Управљање пројектом - шта је то? За и против

управљање пројектима - је основни елемент модерног система управљања у Русији. Многе домаће и стране компаније, користи управљање пројектима у циљу побољшања квалитета производа и услуга које смањују трошкове, повећају профит. Шта је управљање пројектима и које су његове главне предности?

Шта је пројекат?

Концепт "пројекта" може тумачити веома различито. Прва опција укључује дефиницију пројекта као скуп докумената, према којем је могућа градња зграде или структуре. У овом чланку ћемо говорити о другом смислу речи "пројекат".

Дефиниција пројекта веома, али сви се слажу у једном: пројекат - идеју, која подразумева примену одређених финансијских циљева у одређеном временском периоду. У овом случају, позовите главне карактеристике пројекта:

• Јединственост (пројекат - то је оно што је прво створио).
• рок (пројекат је увек имајући у виду време његове примене).
• Фоцус (нацрт увек врши за специфичне задатке, изражена, по правилу, у квантитативном мерну јединицу).

Ако сва три услова, акције комплекса могу бити из пројекта.

Програма и пројеката портфолија

Пројекти се често комбинују у програме и портфолија. Програм се зове скуп пројеката који деле заједнички циљ. На пример, програм за побољшање квалитета образовања могу да укључују пројекте за повећање плата за наставнике за 20%, изградњу 15 нових школа, ослобађање 26 нових уџбеника у основним предмета.

Портфолио комбинује пројеката који се финансирају из једног извора, без обзира на њихове задатке. Тако, портфолио Н може укључивати пројекте за добротворне сврхе, за изградњу новог корпоративног канцеларији, на прослави годишњице директора и повећати годишњи обрт за 10%.

Портфолиос пројеката и програма такође морају да поседују горе описане три основне карактеристике.

Основни принципи управљања пројектима

С обзиром на брзо развија технологија тржишту, да се олакша процес управљања, тешко је име специфичне методе, у потпуности описује управљање пројектом.

Пројецт Манагемент укључује различите приступе и алата и заснива се на следећим принципима:

• Фокусирајте се на резултате. Овај принцип је дефинисана вредношћу "пројекта" термин. управљање пројектима - није само управљања квалитетом је фокусиран скуп међусобно повезаних активности.
• Принцип "пројекта троугла". Када је управљање пројектом треба да буде вођена међузависности: време, буџет, квалитет пројекта. Промена један од фактора који доводе до промене у друге, што их чини ми се странке троугла.
• Рачуноводство за пројекат животног циклуса. Пројекат животни циклус почиње са формирањем идеје стварања пројекта и завршава у тренутку истека рока у пројекту. Пројекат животни циклус се обично завршава на почетку животног циклуса производа, настао као резултат пројекта.
• Процес приступ управљању. Овај принцип подразумева евалуацију пројекта као скуп процеса, међусобно повезани и завршавају подизноса у облику полупроизвода или важних докумената. Овај приступ омогућава контролу пројекта без такозваних "мртвих углова."

Подстицаји учесника пројекта

Подстичу учесници у пројекту су обично даје посебну пажњу када изабран управљање пројектом за специфичне задатке. Управљање пројектом обично укључује материјалне и нематеријалне мотивационе механизме.

За финансијских подстицаја обухватају бонусе, казне, доплате за рано испуњење посредних циљева.

Нематеријална технике мотивације укључују дисциплинске писма и поклоне у виду слободног времена, као и распоред такмичења међу учесницима у пројекту као део такмичења.

Основне фазе управљања пројектом

управљање пројектима одвија на степеницама фаза животног циклуса пројекта и сложености управљања. Интерконекцији фазе и фазе дат у табели.

Тако, област управљања пројектима укључују финансијски, људски, структурне сфере организације.

Примена управљања пројектима

Структура управљања пројектом подразумева поделу свих радова организације за пројекте и временски ограничених циљева. Истовремено је формирао тим за сваки пројекат и тим менаџера пројекта, који пријављују на челу реализације пројекта.

У вези са овим управљање пројектима се обично примењује у организацијама различитих индустрија и величине, са широким спектром истовремено спроводе налоге. Међутим, у малом бизнису примењује управљање пројектима за специфичне задатке на модернизацију производње или, на пример, увођење новог производа.

Управљање пројектима у грађевинарству

Грађевинарство је посебно важно примена методологије управљања пројектима. Компаније које се баве функцијама купаца или извођач радова, управљање пројектима користи природну поделу рада на пројектима (у принципу производа, односно, изградња сваке зграде - посебан пројекат), а горња структура управљања захтева практично нема озбиљну реконструкцију.

пројецт манагемент организације се често врши по принципу пројекта, успешно користећи већ формиране групе дизајнера као пројектног тима.

Управљање пројектима у влади

Управљање пројектима у влади - релативно нови тренд данас. Програм-мета метода управљања, излазећи из совјетског периода, сада стекао облик управљања пројектима широм земље. Сада да се обрати стратешки задатак да држава користи програм, укључујући и појединачне пројекте са циљевима и роковима. Међутим, веома менаџмент методологија такав програм је далеко од савршеног и захтева модернизацију и реновирање.

Искуство у примени управљања пројектима у региону Белгород

управљање пројектом је доказано широм света. У Русији, међутим, да има искуства у примени ове технологије у Белгород региону.

Овај експеримент великих размера утицао је готово све аспекте државне службе у Белгород региону. Међу главним елементима - за управљање пројектима образовања, организационе и методолошке подршке, поље инспекције, мотивација, процену стручности запослених, стручних комисија преглед пројеката.

Управљање Пројекат Белгород региона сада садржи колективна тела управљање пројектима:

• Међуодељенски комисија обавља послове управљања пројектима.
• експерт Индустрија комисија одлучује о отварању / затварању пројеката.
• Регионална канцеларија пројекат, прати поштовање методологије управљања пројектима.

Принцип "један прозор"

То је у оквиру транзиције за управљање пројектним Белгородскаа обл још 2010. године отишао за одобравање инвестиционих пројеката кроз "један прозор" система, познатог сада у Москви. Улога прозора само обављају један од ново уведених услуга - Регионалне канцеларије пројекта. Сада, тачно месец дана од дана лечења у канцеларији пословног субјекта пројекта добија документ о координацији.

Аутоматизовани информациони систем "Пројецт Манагемент"

Информације и техничка подршка за управљање пројектима у Белгород региону се одвија кроз аутоматизовани информациони систем (АИС) "Пројецт Манагемент". Овај веб-апликација која не захтева инсталацију додатног софтвера и обавља следеће функције за пројекте, програме и портфолија:

• Вођење регистра (базе података).
• Заказивање.
• Буџетирање.
• Праћење спровођења регионалних и општинским нивоима.
• Дистрибуција моћи и командне одговорности.
• Промените садржај.
• упозорење система за предстојеће догађаје, а јављају на пројектима.
• Воркфлов.
• Аутоматед аналитичког извештавања.
• Интеграција са е-владе Белгород региона.

Предности и мане управљања пројектима

Описао искуства у спровођењу управљања пројектима у Белгород региону био успешан. Ефекат ових промена је изражена првенствено у повећању стопе раста бруто регионалног производа од 0,1% (више од 3 милијарде. Рубаља), смањује време проведено на координацију пројеката (за 2 месеца по пројекту) и повећањем брзине развоја инвестиција у региону од 23 %. Међутим, најважнији резултат - је формирање дизајна размишљања у раднике који су активно покушавају да анализирају и реше проблем, понекад неконвенционални, иновативне начине.

Мотивација и реструктурирање управљачке структуре дала позитиван ефекат не само за државну службу, али и за бизнис, стварање повољне инвестиционе климе и уклањање баријера за предузетништво.

Становништво у региону сада активно укључен у избор и праћење реализације важних стратешких пројеката. За управљање људима пројекта - је могућност да користе услуге високог квалитета и високе мобилности.

Међутим, и поред свих предности структуре управљања пројектима, постоје недостаци оваквог приступа.

На првом месту, у прелазном периоду. Потребно је време да се учита и пројектни тим да обавља своју функцију као складан механизам.

Друго, увођење управљања пројектима у предузећу, да пронађе добар менаџер пројекта може да буде одложено. За личне и професионалне квалитете менаџера пројекта веома високе захтеве: свеобухватну експертизу, пуна потапање у дизајну, управљање пројектима искуство потребно специфичност.

Трећи недостатак управљања пројектима може се сматрати потребе да поделите ресурса компаније између пројеката. У "сиромашнијим" компанија генерално може бити неостварив. менаџерима пројеката да се "боре" за финансирање и особље, што није дозвољено под потпуну контролу над свим фазама пројекта животног циклуса.

Један од најважнијих недостатака у начину на који организације за управљање пројектом је запошљавање чланова пројектног тима и вођа пројекта након његовог завршетка. Лоадинг особље, као што знате, највазније правило успешног пословања, а у случају рада на пројекту редовно имају "виси у ваздуху", групе експерата, који истовремено лишена константне оптерећења.

Укратко, може се закључити да је управљање пројектом - је саставни део савременог пословног простора, а проучавање њених темеља је од суштинског значаја за компетентан менаџмент одлучивања на нивоу државе и унутар појединих предузећа.