Примери извештаја о напретку. Како направити извештај

Не постоји лидер који барем једном годишње не захтева свој извештај потчињених који је учинио. И проблем је да је рутина за запошљавање развијају изгледа да је документ бити прилично тежак задатак. И тражити примере извештаја о напретку од стране власти из неког разлога оклијевати. И одједном одлучити да не уклапа у пост?

Коме је потребан

Ово питање је дат од стране извршне власти, пошто је наложено да пријављују. Најчешће, запослени у фирми осећају готово увређени таквим захтевима. Али у свему, то има смисла.

Прво, извештај о напретку у Екецутиве потребно. Не формално, а заинтересовани став у овом процесу ће вам помоћи да пронађете уска грла и слабости у својим вештинама. Дакле, препознаје начине на које можете (и треба) развијају. сви учимо из наших грешака.

Друго, ово треба вођа. Извештај о напретку вам омогућава да објективно проценити квалитет и брзину задатка. Захваљујући овом документу више неће бити много питања - ". Зашто морам да променим рачунар за модернија" из најпримитивнији "Шта радиш све време" да се комплекс Будући да је извештај ће показати да бисте сачували промене у документу провео доста времена. А извођач не зависи - застарела канцеларијска опрема не може да ради брже. У ствари, дакле, даје утисак да је запослени све време пије чај - он само чека да изврши операцију.

И питање: "Зашто морам да напише извештај о обављеном послу у последњих месец дана" у себи нетачно. Зато што је акумулација статистичких података и попуњавање базе података има смисла за стратегију и не за оперативно особље. Они некако само лакше решити проблем него да разговарају о методама његовом решавању.

Шта написати

Примери извештаја о напретку показују да је потреба да се напише у детаље. Све то чини ситницу или мале покрете, то може бити кључни елемент у обављању одређених функција. Али ово разумевање долази само након што је сазнао од неколико писаних извештаја.

Ако је рад на рутинске природе, као што је верификација докумената и идентификације недоследности, има смисла да се развије образац табеларни. У том случају, опет, први сто би требало да буде врло детаљан и садржи скуп графикона; на крају елиминише потребу за неким од стубова, као и образац пријаве ће се нормалан (читај - разумно) поглед.

У неким случајевима, прави извештај о напретку (наставници, на пример) не може бити формалан приступ проблему самоиспитивања. Уосталом, поред планираних наставних метода и студија оптерећења материјала потребног, школа се бави и образовне активности. Ово захтева посебан приступ састављању документа: неопходно је разумети разлоге за заостајање неколико ученика би пронашли начин деца заинтересовани у свом предмету. И не смемо заборавити о постигнућима (па чак надарених ученика).

извештавање Циљеви

За правилну припрему и минимално време је потребно од почетка да одлучи коју сврху и за оно што је писмени извештај о напретку за годину. Који су најпопуларнији:

- оправдање за стварне корист специфичног положаја у организацији;

- потврда квалификације запосленог;

- демонстрација перформанси управљања;

- средства за наредни период извештавања;

- сагласност за правац развоја (идеја);

- оправданост трошкова додељених средстава и финансија, итд ...

Познати формулација - правилна формулација проблема даје решење за 50% - такође ради у овом случају. Боље ћемо разумети зашто нам је потребна извештај, лакше је да се напише. До чињенице да је документ био "за емисију" нису нас захтевају да креативности. И дуготрајан.

dokument структура

Ако ваша компанија нема развијене облике одговорности, мора да развије сопствени. Знајући сврху овог документа, неопходно је узети у обзир њену структуру. Примери извештаја о напретку указују да је потреба за јасним и једноставним кола.

У почетку, треба да објасни сврху представљања информација и логику. Разјасни редослед излагања и створити садржај. Сто је потребно дати кратко објашњење, зашто сте изабрали овај формулар.

Инсиде секције и поглавља треба да се придржавају јединства презентације. Дакле, овај документ ће бити боље разумети, као резултат тога је лакше схватити. У извештају за период је сасвим умесно илустрација у облику графикона и графикона који олакшавају перцепцију. Али овде морамо следити владавину "златна средина": чврста текста, као и ексклузивне визуелног материјала врло брзо гума.

стилистика

За просечног запосленог, можда најтежи писање је терминологија и текст. Патетично извештај ће изгледати неприродно и да ће изазвати негативну реакцију управљања. Превише једноставан језик (отксерит 25 докумената, на пример), такође одбијају читаоца.

Али би требало да избегавају моделе. Једини изузетак је документ који нико не чита. Са овим циљевима, понекад срести, али у овом чланку смо заинтересовани у реалном (не про форме створио) извештава.

У сваком случају, не би требало говорити само о достигнућима. Да нагласи потребу да вам кажем о потешкоћама у раду. Између осталог, сложеност анализе - то је храна за размишљање о оптимизацији рада за старије особље. Примери извештаја о напретку кажу да не треба користити унапређену фразе као што су "незадовољавајућег стања", "потешкоћа," итд Боље да зовемо правим именом: .. "сломљеног копир", "недостатак приступа Интернету", "недостатак или кашњење у пријему обавештења из дуал картица ". Све ово нам омогућава да адекватно и објективно проценити тренутну ситуацију у компанији.

Евалуација резултата

Сваки резултат мора бити потврђена бројевима. Ова спецификација даје разумевање динамике развоја.

Такође, треба питати и критеријуми за оцењивање. Да ли ће овај претходни период извештавања (уколико извештај за четвртину, на пример), или, насупрот томе, проценат испуњавања тих циљева одлучити аутор документа.

У принципу, пуномоћници могу рећи много о процесу задатка. За даљу анализу, постоји обиље информација. Из дефиниције настојању да се разумије исправан постављање циљева.

Од проблема до решења

Већина извештаја састављених на основу описа напретка. Побједа изгледа документ који је јасно видљив решење однос проблема. Читалац ће одмах схватити шта су методе и опрема (ако је потребно) Перформер потребно за благовремено и квалитетно обављање тог задатка.

Више детаља прикупљени од конкретног проблема у ланцу "- његови узроци - Постављање циљева - одлука" одмах нас подсећа на потребу да се поднесе дневни извештај у облику табеле. И датотека и имена су већ позната. Представљена на тај начин информације се лако читају и анализирају.

Презентација квантитативних показатеља

У случајевима када се у извештају се састоји углавном од дигиталних података, табеларни облик би могао бити веома тешко разумети. Континуирана струја бројева буквално носио читаоца за неколико минута. Још једна ствар - шарене графиконе. Они су евидентни, јасно, легкоцхитаеми.

Сваки графикон потребно је дати коментар. Поред тога, морате одредити како међусобно различите распореде; објашњење узрока-и-ефекат ће додатно олакшати анализу извештаја.

Ако у току операција је потрошено материјална средства, не само да их је све набројати. Уместо тога, требало би да наведете користи стечена. Суши "је купљен канцеларијски материјал" израз ће звучати потпуно другачије, ако напишете: ". Направљених 2 радна места, чиме се побољшава одељење за производњу"

Како направити папир

Упркос чињеници да не постоји један облик припреме, извештај напредак може бити остварен у складу са државним стандардима, дефинише основне критеријуме за научни рад. Ит прописани услови за врсту форматирања и величине фонта , и тако даље. Н.

Што се тиче читљивост документа, онда ево неколико савета:

- Покушајте да у истом пасусу је било не више од 5 предлога;

- кључни показатељи учинка се може изоловати или фонт цолор;

- Бреак текст, тако да сто или графикон не заузима целу страну; будите сигурни да напусти простор за коментаре на њих;

- направи јасан и концизан сажетак извештаја.

Ови савети ће помоћи у смањивању перцепцију вашег извештаја, што значи да се читалац је првобитно постављен на лојалности аутору овог документа. Замислите да вас - шефа. И да такав извештај, који би бити корисно и занимљиво за читање.