Што је потраживања и како то ради

Организације или предузетници са платног система безготовинског често питају: "Шта је ово? Потраживања на месечном нивоу су у порасту, расте као грудва" Неки би рекли да је то добро - производи (услуга) су у потражњи, а обрачун може бити временски и чекај. Али ми не треба да обмањују себе - у основи повећање је знак да ће компанија у блиској будућности губитке. Да ли сте икада помислили да вас неки стални дужници користе као банка? Та средства која се не плаћају за вас на време - то је бесплатан новац за своје клијенте. Их послати у друге сврхе, рецимо, са исплатама можете чекати (нико нема не захтева). Шта кредитора у овом случају? Наравно, касне казне плаћања или камату. Тако да је време да схватимо шта рачуне потраживања и како га смањити узимањем под строгом контролом!

Савети који помажу смањењу потраживања

У принципу, сви "потраживања" је подељен на следеће типове: нормална (период између испоруке (пружања услуга), као и рок плаћања по уговору); Касни (износ не стигне у предвиђеном дана закључења уговора) и безнадежно (када не постоји могућност да се врати средства). А не да буде у другом и трећем случају, морате да се придржавате следећих савета. Константан рад са потраживањима Има неколико фаза.

1. Недељни стаза дужника коришћењем софтвера. На срећу, то је сада развио компјутерски програм генерише извештај у року од неколико секунди. Ово омогућава да се систематски прате финансијску ситуацију.
2. Што се раније рачун, прије ће доћи новац. Поред тога, пожељно је да се подсетимо услове плаћања клијент. На пример, приложити фактури и поштовања писмо о томе, а можете додати ове информације да у стрелце доле, то наглашавајући масним словима. Идеја да се плати на време, биће чврсто фиксиране у меморији дужника.
3. Систем попуста за ране уплате - одличан начин да се подстакне купце да што је пре могуће платити. То значи да можете добити попуст од, рецимо, 2% ако уплата у року од 10 дана, док је у периоду уговора од 30 дана одређених са датумом фактуре (и, касније, види. Савет број 2).
4. Константан рад са дужницима знатно повећава шансе за добијање новца. Писма мора да буде праћено телефонским позивима. Наравно, у почетку подсетника не може сматрати прогоном. Поруке увек треба да буде љубазан, али чврста, питајте купце о томе када могу да плате дуг.
5. Други ефикасан начин - да обезбеди такву казну као казне, проценат новчане казне. На пример, само погледај своје рачуне за комуналне услуге или мобилни телефон, да разумеју шта потраживања у области становања и комуникације, као и да видимо шта је о условима екрана обрачуна и наплате. Ове компаније су изузетно ефикасно раде за прикупљање неплаћања.
6. Да пренесе дуг на агенције за наплату ако, упркос свим напорима, дужник не плаћа. Није идеално, али резервоара фирме знају шта потраживања, како се борити, и веома упорни у "нокаутирао" новац.

Зашто нам је потребна ревизију дуга?

Ако се правилно управља, ефикасно изазвала је стално праћење дуга. Већина купаца обично плаћају на време. Поред тога, пожељно је да се провери стање рачуна, ревизију потраживања и обавеза према добављачима. Према резултатима идентификоване предности и слабости предузећа, и предлаже одговарајуће мере у циљу побољшања финансијско стање. Основни кораци ревизије су:

1. Студија конститутивних докумената, рачуноводственим политикама организације.
2. Анализа примарне документације, координација финансијских података са уговореним условима и ценама, које постоје у том тренутку.
3. Евалуација рачуноводствених исправа, поређење са облицима извештавања.
4. Одређивање поузданости података у билансу стања и његовим анексима.
5. Развој препорука.

У принципу, област рада са потраживања и обавеза према добављачима захтева само добро функционише систем организације и контроле. Поставља своја правила, а затим их прате.