Референт Опис посла: Права и обавезе

Службеник организација се односи на техничко особље. Критеријуми за поруке квалификационих захтева претпостављају постојање основног стручног или општег средњег образовања. За дужности довољно да буду обучени у посебном програму обуке. Опис посла службеник не захтева радног искуства. Именовање и разрешење главе обично се по налогу организације.

За дужности службеник треба да знају регулаторне и процедуралне документе, локалне акти организације, као и да буду упознати са основним управљањем прописима и наредбама. Поред тога, неопходно је да се знање о организационој структури специјализације и профила предузећа, шеме документа, познат архивирање.

Запослени је дужан да поштује правила о интерним прописима рада, да имају информације о времену подношења, редослед њихове регистрације, користите у активности стандардизован облика и стандардима управљања документацијом, као и да знају правила и прописе заштите на раду. Поред тога, морате бити у стању да ради са рачунарском опремом, комуникације, који се користе у документацији руководства.

Дужности Цлерк укључују:

- извођење радова на управљање документима са напредном технологијом и опремом, напредне технике и методе њене имплементације;

- пријем, обрада, снимање и регистрацију домаће и улазних пословну коресподенцију. Референт мора послати писма и друге документе директора или структурних јединица и извршење докумената смештених у пословима организације;

- прихватање, регистрација, припрема за отпрему, и послати одлазећег пословне коресподенције са одређеним контролним адресни простор примерака у случају предузећа;

- вођење евиденција унутрашње кретања одлазне и долазне пословну коресподенцију, приказује релевантне информације у контроли за регистрацију документације (картица, књиге, часописи) и основу документације података;

- имплементација и систематизација постојеће чувања докумената, издавање им привремено коришћење, очување предмета, контролу над благовремено повратак.

Референт опис посла га захтева да произведе рад за стварање и побољшање претраге и референтним системима, који пружају брз и лак потрагу за докумената.

Службеник припрема за пренос и пренос докумената и материјала у архиву, је попис предмета послатих у складиште. Запослени морају да комуницирају са колегама како би се осигурала максимална ефикасност, као и обављају различите инструкције и задатке управе.

Референт опис посла садржи информације о правима радника.

Он има право да се жали на администрацију предлога који имају за циљ побољшање документ. Службеник да доносе одлуке које се односе на питања активности управљања документарног. Он може да учествује у друштвеним догађајима, где питања његовог рада и друге аспекте управљања документима.

Опис посла секретара референта омогућава запосленом да захтевају повратак одговорних извршилаца претходно издатих докумената, и да их подсетнике када је то потребно.

Службеник је одговоран за повреду воркфлов, неуспеха налога услуга у њиховој надлежности. Референт Опис посла забрањује му да обелодани информације које представља пословну тајну, као и да користи овлашћења која у друге сврхе и за личну употребу.