Извештавање документе за путовање по боравак

Сваки задатак, да запосленом, значи подношење извештаја о његовој примени. И путовање на другу локацију у овом случају није изузетак. Излазак из града са одређеном комисије из управе, запослени мора водити рачуна да, по његовом повратку да буде у поседу извештавања докумената за путовање. Ово правило је обавезно за све запослене.

Потребна документација за бизнис

Специфичност многих организација (предузећа) обезбеђује сталну комуникацију са партнерима. Међутим, многи од њих су често ван насеља. Због тога, неки од особља морају да путују у други град у решавању критичних пословних питања.

Да бисте потврдили да је долазак одређеног реда, они морају да добију релевантне рачуноводствене документације за путовања. Тек након тога рачуноводства моћи да плате радницима трошкове настале у периоду од обављања задатака услуга. Списак запослених имају право да путују на службена путовања, као и време и друге детаље путовања обично подлеже одређеним аранжманима, различитим локалним прописима или колективним уговором. У сваком случају, одлазак на пут, радник мора да има:

1. Путовање сертификат. Иако је у 2015. званично укинут, али многа предузећа су још увек на старомодан начин на који се користи.
2. Одговарајући редослед главе.
3. Сервис задатак.

Ово - главни извештавања документи за путовања, без којих сваки запослени путовање не би било без основа.

Плаћање путовања

Плаћања запосленима за задатку производи рачуноводствене кораке. Прво, пре него што одеш, запослени је дат аванс, од којих је износ се обрачунава на основу постојећих правила. Ова средства су обезбеђена за путовање, плаћање закупа, додатни трошкови у вези са живим (ДСА), и други корисници дозвољено од стране послодавца. Коначна насеље се врши након повратка радника ће предати уређене извјештавања докумената за путовање. Они морају да садрже:

• трошак извештај, у којем сви трошкови настали су наведени;
• меморандум у случају за запосленог морали да користе свој превоз или да га.

Заједно са извештајем о трошковима за рачуноводства морају да прођу потврду путовања, што би требало да буде знак предузећа које је посетио службеник вршио задатак поверен му услугу. Назив организације мора да одговара што је првобитно наведено у налогу. Ако у случају оперативне потребе потребно посете компанијама које се налазе у другим местима, та чињеница би требало да буде наведено у извјештајима мисије.

ни путовања

За одлазак на пословном путу запосленом даје два главна документа (наредбе и путује сертификата), који, у принципу, преклапање. Обојица садрже информације о мјесту дестинације и времену путовања.

Први дан путовања сматра остављајући радника са сталним послом. Одлазак је назначено на улазнице половно возило (аутобус, воз, авион). Штавише дан датотека се састоји до 24 сата. Касније, већ сматрају сутрадан. дефинитивно треба да се сматра при куповини карата. Последњи дан је одређен датум повратка, као што је приказано на карти. Пре 2015. године, обрачун се врши на основу информација наведено у путним исправама. Међутим, након што је Руска Федерација ступио на снагу Уредбе №1595 од 29.12.2014 година, да потврди одлазак радника је довољно да покаже извештавања путних исправа како путних карата. Они ће послужити као доказ живота путовања, на основу обрачуна који онда плати радника "дневнице" (додатних трошкова у вези са животом). Ова средства су обезбеђена за људску исхрану, који је далеко од куће у вези са обављањем службених дужности у име менаџмента. Можда зато су ови трошкови понекад се називају "на терену додатак", која се израчунава на основу правила одобрених од стране руске владе.

изнајмљивање кућиште

Иде на пут, многи запослени напредује резервацију самих хотелских соба. То им гарантује могућност да тамо остане по доласку. Али понекад не могу користити ову услугу због недостатка доступности или запослени одлучио да реши то питање на лицу места. У том случају, он ће морати да се задовољи са покретним кућиштем. Таква опција такође могућа.

По повратку ће морати да укаже ову чињеницу, што се извештавања документе за путовање. За живот у стану, он ће добити надокнаду, чији је износ одобрен од стране посебном одредбом. Укупан износ ће се састојати од дневница помножен са бројем дана у пословном путу. У неким случајевима, менаџмент компаније издаје стан у локалитету где се најчешће оставља своје особље у решавању проблема производње. То у великој мери поједностављује проблем смештаја за запосленог. Он је с правом налази у изнајмљеној соби, без трошења сопствених средстава. Сходно томе, на повратку, компанија има шта да му надокнади.

повраћај трошкова

По повратку кући, радник може да рачуна на накнаду трошкова насталих од њега за време проведено на службеном путу. Понекад су чак нису сразмерне са стварним трошковима. То може бити случај ако не достави рачуноводства пратеће документе или намерно неразумно премашио максимално дозвољене границе. У том случају, запослени ће морати да лично носити са руководством. Шта би требало да иде у извештавању документе за путовање? Избор коначног извештаја о трошковима је списак свих радника финансијских расхода.

Као опште правило, предмет на накнаду:

1. Дневни, чија величина зависи од броја дана са службеног пута. Они су потврдили карте или путне исправе. У Русији, основана униформа правилима која важе плаћање, у складу са којим дневно радник ставља 700 рубаља (у земљи) и 2500 (када је у иностранству).
2. Трошкови се евидентирају у оригиналним улазницама које сте купили на благајни.
3. животне трошкове. Надокнада се врши на основу провере и фактура.

Разлика између аванса и запослени износа који је стварно потрошена ће моћи да се у обрачун плате за текући месец.

хотелски смештај

Остављајући на потребе, радник обично решава различите питања важних за предузеће. Многи од њих не могу да се реше у једном дану. А бити у другом граду, он је потребно негде да преноће. Најједноставнија опција - то је хотел. Да ли постоји неки посетиоци могу наћи све што је потребно за ваш боравак.

Које су рачуноводствени документи из хотела за службено путовање? Обично је то потврда (рачун) на смештај накнада. То је облик строгих извештавања форми 3-д, у којима се следеће информације огледа:

• Опис хотела;
• име документа, број и датум уписа;
• Подаци о Тхе Виситор (назив са назнаком земље пребивалишта, пасоша, адресу становања и датум доласка);
• Обрачун трошкова живота са посебном ПДВ;
• предузећа штампање.

Заједно са рачуна на рачуне треба да представља проверу благајник, објављеном на истом месту, у хотелу, након уплате рада. Он ће потврдити трошкове који треба да врати. Рачун може укључити и додатне услуге (резерве, кафе, веш, ауто паркинг, телефон рецепција, Аирпорт Схуттле, итд). Али да их плаћате само када су обезбеђени су за колективним уговором предузећа, или уз личну сагласност управе.