Дужности оффице манагер

Често, нарочито у малим организацијама, менаџер канцеларије се обично назива секретара. Звучи тако много добар положај, али је чињеница да су одговорности пословнице разликују од секретарски (мада они сигурно имају много тога заједничког), мало ко дотично у овом случају.

Шта је одговорност запосленог? Прво и пре свега одговорност пословног менаџера је да ради са документима. Запослени добија Рецеивед преписку, региструје га, шаље прималац шаље у архиву, ако је потребно. Он је такође прихвата апликације из других запослених ће их пребацити на потпис генералног директора, обезбеђује им печат, а затим враћа. На дужности управника пословнице је да ради са интерним документима: штампање налога и њихово царињење, складиштење, тако да је архива и рачуноводство, који раде са одлазеће преписке. Ако је потребно, он треба да буде у стању да ради са било којом канцеларијска опрема: фак, скенер, фотокопир, као и да регрутује и штампање докумената. Припремите собу за презентације, вођење записника са састанака, сусрета и пријем гостију и купаца у оквиру дужности управника пословнице.

Често, запослени мора да се бави традиционалним секретарске дужности: дистрибуција позваних партнера или менаџера у хотелима, боокинг собе, авио карата и возних карата. У зависности од специфичности компаније и саме канцеларије, менаџер може бити представник вашег предузећа у пословним преговорима, и обављати дужности менаџера особља: потрагу за новим запосленима, креирање подстицаја и образовних програма, пројектовања. Понекад је фокусира на увођењу информационих технологија, развој нових програма.

Дужности пословнице претпостављају знање:

1. Закони и прописи који регулишу правне, информације, привредних друштава.
2. Основи менаџмента, маркетинга, предузетништва и бизниса.
3. Темељи социологије, психологије, етике пословне комуникације, нису радили са особљем и јавности.
4. Поступак за израду пословне предлоге, извештаје, планове, уговоре и споразуме.
5. Темеље менаџмента, основе ергономија и здравља на раду.

Поред ових задатака, одговорности управника пословнице обухвата попис канцеларије и софтвера потребног за покретање потрошни материјал (канцеларијски материјал, папир и остали прибор), који су потребни за рад запослених. Исто тако, он је дужан да води евиденцију тих материјала како би се осигурало њихово издавање, да се утврди како да добију, организује и води евиденцију о исплатама за снабдевање. Дужности пословног менаџера је да прати стање канцеларијске опреме у, која обухвата: оперативни изазов да савладају за поправке, благовремено замене потрошног материјала (као што је патрона), када је немогуће поправити - замену канцеларијске опреме.

У зависности од правила усвојених у друштву, а његова величина менаџер канцеларије или узима позива и факсова, доставља их на праву особу, слање факсова и откуцати корисницима и партнерима, или надзире рад секретара, укључујући и праћење културу свог говора. Такође, на дужности управника пословнице за контролу санитарне услове у канцеларији, организација је планирано одржавање, позовите техничко особље за решавање проблема (на пример, замена сијалица или судопере прекидача).

У принципу, ова листа може проширити или уговор у зависности од мјеста рада. Због тога је неопходно чак иу фази разговора да питам шта је канцеларија менаџер (дужности запосленог у компанији).