Документи о особљу, њиховим врстама. Које су наредбе о особљу?

Без обзира на врсту делатности, свака организација која ради са људима. Правна регистрација радника је потребно у свим фазама односа. Структура особља докумената насталих у овим случајевима укључује многе различите врсте прописа хартија од вредности и личних података.

Послодавац је обавезан не само да правилно одржавају документе за рачуноводствених кадрова, али и да организује њихов чување и архивирање, и, где је то потребно, уништење. Све ове активности морају бити у складу са нормама закона.

Који су састојци кадровских докумената

Све фазе кретања радника треба да се огледа у релевантним хартија од вредности. Структура документа о особљу, које одражавају кретање особља, обухвата следеће:

• документи који се односе на претрес и запошљавања;
• документи одражавају тренутне активности запослених;
• прописи који регулишу процес рада и људских односа;
• разни наредбе о особљу, како је објављено на уопштен начин, и стандардизовани;
• документи, укључујући личне податке о запосленима;
• Архивска документа о особљу;
• документи личне рачуноводства и профилима;
• друге врсте докумената на особља.

Правила регистрације докумената о особљу

особље особље и секретарске услуге предузећа треба да се сетимо да дизајнира личних докумената у складу са захтевима закона. Правилима прописаним у прописима предузећа, не мора у супротности инструкције претпостављених.

Правилно извођење докумената о особља компаније је наведено у одговарајућим упутствима. У њој, са примерима и референцама треба да обухвати све нијансе фиксирање на папиру раду са запосленима. Овај пропис је издата и одобрен од стране руководства организације и неограниченог трајања.

Појединачни документи могу се издати и електронски и у папирној форми. Ако је текст написан руком, неопходно је пратити тачност рукопис и покушати да се брисати. Свака исправљена грешка мора бити потврђена пецхтиу организацију и оверен потписом главе.

Рачуноводствени документи особље често тајна, јер садрже законом заштићени личне податке. Да раде строго ограничен број професионалаца дозвољено да их.

Налози за особље

Особље документи услуга су две врсте налога:

• Компанија налози на главне активности, али у вези са радом запослених;
• налози за личну саставу компаније.

Они се разликују по начину регистрације, процедуре одобравања, потписивање и објављивање. Поред тога, уз лични налози већа вероватноћа да ће радити запослени у кадровској служби. Ту су и одвојено чувају од других докумената. Ове наредбе су део докумената о особља организације.

Већина личних налога стандардизованој форми. Употребљивост таквих облика подразумева њихово јединство за фирму. Међутим, обавезно коришћење стандардних облика прописана само владине агенције и буџетске организације. Предузећа са било ког облика својине не може да се придржавају тих правила.

Међу најчешће сусрећемо личне налоге као што следи:

• наредбе о запошљавању и отпуштању:
• налози за кретање и пренос;
• путних налога;
• налози за све врсте одмора ;
• прописи о сертификације, образовања и обуке, и тако даље. д.

Било би на особље скренута пажња на радника на које се односи. Ако из било ког разлога запослени не потпише документ, онда је сачињен.

Сви лични налози морају да прођу обавезну регистрацију у посебној евиденцији. У том случају, додељује им се број, који показује да су ставили на рачуну, а њихова примена се прати. копију налога нужно поднет у приватном ствари, оригинални документ се чува одвојено за годину дана, онда или послати на архиви или уништена.

кадровски компанија документи

У свакој организацији, у зависности од облика својине и других карактеристика, ће створити низ докумената о особљу предузећа. Листа мора бити доведен у упутствима БА управе.

Најчешће је:

• особља;
• списак позиција;
• раде књиге и празне форме стажа;
• копије личних докумената запослених;
• документи личне рачуноводства и кадровске евиденције;
• службеника и других физичких радника и уговори о раду;
• наредбе и упутства која се односе на запослене у компанији о основним активностима;
• документи о Комисији сертификацију;
• правци и други документи о обуке и стручног усавршавања;
• документи о празницима, пословних путовања и трансфере;
• различите наредбе и упутства од стране особља;
• белешке, изјаве и службене списе из особља, и тако даље. д.

Свака компанија самостално одређује жељене врсте докумената о особља и начин на који су створили и продавнице.

Израда бизнис Персонал

Најзначајнији и потпуне информације о запосленом ушао у приватном ствари. Документи и карактеристике њиховог стицања се утврђује свака организација, независно и будите сигурни да се региструју у нормативном документу. Можете зашијем акције у оба напред и обрнутим редом, или да формирају групе.

Персонални досијеи се може извршити и на већини људи у организацији, и искључиво на главама и водећих стручњака. У пракси, међутим, већина организација преферирају да имају низ докумената и других информација о сваком запосленом, без обзира на своје позиције и статуса.

Категорије докумената и копије да се чувају у персонални досије запосленог:

• профила или лично листа служи за консолидацију основне биографске податке;
• копије личних докумената и подржава образовање и квалификације, - пасош, дипломе, сертификати и лиценци;
• копију записника о раду;
• апликација за пријем, пренос, и други;
• копије свих налога за запосленог;
• копију уговора о раду;
• других личних докумената.

За сваког запосленог покренути посебан фолдер, који је поднео поменутих докумената и њихове копије. Сторед персонални досијеи одвојен од осталих личних докумената. Они садрже личне податке, и стога не треба да буде доступан неовлашћеним лицима.

Лични картица: како се пријавити?

Обједињена запослени лично картица је обавезна за сва предузећа, без обзира на власништво. То је основни документ треба да објасни запосленима организације.

Лична карта садржи све основне информације о запосленом. Попуните га обично руком, али је дозвољено да примарну информацију уз помоћ технологије. Спроведено Персонал цард све време запосленог у организацији. Када се пуни ова секција је дозвољено штампање и лепљење уметак.

Приликом попуњавања личну карту обратите пажњу на референтне кодове. Они су наведени на десној страни стола, информације у којима уједињена. Информације у овим одељцима морају бити у складу са класификаторима и другим нормативним документима.

Лични картице ће бити правилно чувати одвојено од осталих личних докумената у сеф или у метално кућиште са бравом. Овај документ садржи личне податке и подлеже строгим рачуноводства. Када отпуштање запосленог одговарајући унос и личну карту издату на архивирање.

Ворк-књига: прераду и складиштење

Ворк-књига - документ којим се потврђује радно искуство, дужина службе и положаја запосленог. Његово одржавање је потребно за свакога. Ставља се на почетку рада, а касније прати особу до пензионисања.

Обавеза да купи бланко образаца и умеће рада књиге лежи на рачунима организације. Њени запослени их држати у кући у сефу и изванредне запослених у кадровској служби на захтев. Овај унос је направљен у релевантном књизи. Управа се не препоручује за раднике форме и чисте уши радних књига непознатог порекла.

Издато историју запошљавања увек само ручно. Снимци направљени са хемијском оловком са плавим мастилом. Уколико дође до грешке, неопходно је да се исправи и потврдили да потписивања управе и печатом организације. Све ваше информације морају бити у складу са законом и прописима.

Подаци о запошљавању се одвојено чувају од друге документе у сеф. Забрањено је да дају своје запослене и што више трећим лицима. Ако људи у вашој организацији да добију информације о ставкама у овом документу, чини копију свих страна, а затим су ушивеним, и свака страна има печат. Када отпуштање запослених рад књижице додељује истог дана.

Оперативни чување личних докумената

Правилно складиштење докумената на особља - један од главних задатака службеника за људске ресурсе. Информације садржане у њима, спада у категорију личних и неће бити објављени. Поред тога, складишти и обрађује такви документи ће се одржати под посебним условима.

Пре потписивања уговора о раду са потенцијалног радника обавезно узети писмено овлашћење за обраду личних података. Копија документа је поднета у приватном бизнису, или у посебном фолдеру.

Сви документи који се односе на личне податке треба чувати одвојено од обичних акција. Приступ њих је дозвољено само одељење стручних кадрова и први шеф организације. Трећим лицима и организацијама да открију личне податке запослених је строго забрањено. Изузетак је правосудним органима, да би формални захтев документован.

За чување личних докумената су посебан низ питања. Фасцикле и кутије докумената у закључаном кабинету. Препоручљиво је да их изолује од директне сунчеве светлости и високе температуре. За велики број докумената препоручљиво је да се издвоји посебну просторију.

Персонални досијеи, профили и лични картица чувају у оперативни док се организација ради са одређеном радника. Након печења, они се шаљу на архивирање.

кадровски поруџбине се чувају у року од годину дана након њиховог објављивања. Званичници и друге инструкције неизражљив до њиховог укидања. Особље, као и распоред празника се објављују сваке године и чувају се у кадровској служби или рачуноводства за годину дана након завршетка акције.

Архивирање докумената особља

Након истека оперативног штаба за складиштење података шаљу у архиву докумената о особља. Ово може да буде подела организације или трећим лицима, обично држава, организација.

Списак докумената да буде дугорочно архивирање, следеће:

• персонални досијеи, профили и личних карти оставке запослених;
• неостварен рада на књиге и прилоге;
• наредбе и упутства о особљу са истеклим роком трајања;
• часописи на рачун кретања особља докумената;
• особља;
• распореда одмор;
• други документи који треба складиштење предвиђено законом или Комисије.

Документи у архиви особљем Одељења за припрема секретара. Дугорочна складиштење случаја и других радова могуће у организацији, као и уговор у специјализованој установи.

Документи за дугорочне фолдер за складиштење по датуму облику, почев од најранијег. Неопходно је да пажљиво прати физичку безбедност рада и, ако је потребно, да би и овери копију. Сви случајеви су нумерисана и зашили листова, након чега је направљен попис.

Фасцикле са документима треба ставити на миран начин. У соби је неопходно за одржавање оптималне температуре и ниске влажности и избегавајте излагање директној сунчевој светлости. Носачи морају бити редовно чистити од прашине и прераде документи соба од глодара и других штеточина.

Уништавање личних докумената

Упркос дугорочно складиштење, кадровске документи могу бити уништени. Пре него што се овај поступак одржан састанак посебне комисије, који заједно чине одлуку о будућности личних докумената.

Уништавање ће увијек строго према листи, у присуству свих чланова комисије. Ово може да буде гори, уништавање брушењем, притиском и друге методе.

Састав личних докумената је вишеструки и разноврсна. Запослени у ХР служби и друштава за управљање треба да зна како да правилно изврши, продавницу и уништити.