Правила израде докумената

Активности било ког привредног субјекта је повезан са потребом за цртање велики број докумената, од којих је регистрација везане за стандардизоване форме, као и је управљање и дневни функција (питања и наредбе, налози и налози). Врло често постоје питања о величини поља и фонт, место штампања, итд

Правила регистрације докумената је регулисано ГОСТ. Ови прописи су развијени и одобрена на савезном нивоу. Услови наведени у њима, су по својој природи савјетодавна. Они се користе у управним и организационих докумената који су уграђени у јединствен систем. Ово укључује наредбе и уредбе, одлуке и наређења, изјаве и извештаје, писма, итд

Правила за регистрацију докумената утврдити листу детаља које садрже, као и услове за њихов дизајн. Анексе гостима имају празан узорак. С обзиром на чињеницу да су правила о регистрацији докумената су по својој природи савјетодавна, сваки пословни субјект мора издати локалним прописима. То ће бити фиксна и поступак за његову канцеларију.

Облици на која документа су направљени морају бити у складу са А4 или А5. У раду у том случају морају бити бели. Можете користити светле боје форме. Десна маргина документа не би требало да прелази десет милиметара. Остала три - да се одвоји текст са ивице дужине стања није мањи од два центиметра.

Правила израде документа предвиђају могућност постављања на обрасцима:

- држава Грб Русије;

- симбол субјекта Руске Федерације;

- логотип организације.

Правила за регистрацију детаљима докумената регулишу нотацију ових знакова изнад назива привредног субјекта. Чак и ниже од облика референтне организације података у. То су:

- број држава регистрација у органима на пореске контроле БИН;

- Инн / КПП, о регистрацији у пореској инспекцији;

- ОКУД класификован као код форми је документ;

- Код предузећа.

Општа правила за регистрацију докумената предвиђају да би реквизите, који је назив организације одговара да забележена у законским прописима. Ако је привредни субјекат је скраћеница скраћеница, онда то мора бити наведено. Обавезна референца елемент је такође назив организације која обавља функцију вишег нивоа.

број документа под којим је прошао процедуру регистрације садржи редни број, који се може допунити и индекса забележен у номенклатури послова, као и обавештавање извршилаца дописника и других.

Правила за регистрацију докумената укључују стављање име примаоца. Они могу да делују као организација, као и јединице под њиховом структуром, као и физички и званичницима. Одобравање документа произвела било потписом његовог овлашћеног заступника, или састављања посебан акт. Бланк извођачи могу се преносити са резолуцијом. Ова реквизити садржи изјаву једног одређеног задатка, као и време њеног извршења.

У заглављу треба да се одрази врсту документа, а то укључује његову резиме. Главни текст, који је направљен на службеном језику у складу са законима наведеним у кохерентан наратив, форме, табеле, као и једињења ових елемената. У првом делу документа огледа циљеве којима теже објављивања, као и друга рјешења, закључци или захтјеви, предлози дати.

На дну обрасца печат потребним потписа, као и координацију. Документ печат. Он служи да потврди аутентичност потписа, печат званичник.