Потпис у електронској пошти: примери, узорак

Према правилима етикете, уобичајено је да се на одређени начин потпишу слова. Електронска преписка није изузетак. Чланак сматра неопходним стварима као потпис у електронској пошти: примери за различите сврхе кореспонденције, варијанте на енглеском језику и постављање ове функције у различитим услугама.

Који је потпис у електронској пошти?

Ако нејасно схватите о чему се ради, онда отворите локацију на којој имате електронско поштанско сандуче. Кликните на дугме "Напиши писмо" и погледајте у доњем левом углу. Тамо ћете видети, највероватније, ваше име. Ово је подразумевани потпис, тј. Аутоматски. Може се уклонити и послати писмо без њега. Али ће изгледати непристојно према адресару, посебно у ситуацији пословне комуникације. Можете такође додати жељени текст ручно, али то је превише проблематично. Много је лакше поставити потребне шаблоне и користити их, мијењати свој потпис у е-маилу. Један примјер се може дати једноставном: за пословну кореспонденцију се користи израз: "С поштовањем, Иванов ИИ", а за лична писма фразу: "Видимо се ускоро!" Можете креирати многе опције, мијењати их у зависности од циљева комуникације и само расположења. Поред имена и презимена, потпис у е-маилу може садржавати и мноштво других података.

Због чега?

Добро обликовани потпис у електронској пошти може бити одличан начин промовисања бизниса. Примери пословне кореспонденције: Име, назив, контакти за комуникацију, услуге и понуђене производе, адресу веб локације и још много тога.

У личном писму, потпис може бити ваше име или надимак, жеља за адресу, смешну фразу, неку врсту замишљеног цитата који ви сматрате својим мотом, везом за блог и слично. Овде ће сврха потписа бити изражавање ваше индивидуалности, успостављање поверљивог односа са пријатељима.

Потпис се ставља након главног текста слова, почиње великим словом и поравнато је са леве стране. Циљеви за које се овај кратак текст саставља на крају е-маила може бити другачији. У зависности од тога, примјењују се одређена правила.

Пословни потписи

Усклађеност са изабраним стилом говора и означавањем комуникације - ова два квалитета морају имати тачан потпис у електронској пошти. Примери:

• С поштовањем.
• Уз наду продуктивне сарадње.
• Уз наду да ће испунити захтјев.
• Са захвалношћу за сарадњу.
• Искрено твој (твој).
• Са најбољим жељама.
• Увијек сте задовољни пружањем услуге.
• Са интересовањем чекамо вашу понуду.
• Сигурни смо да ће ускоро бити решен неспоразум, и тако даље.

Лични потписи

Већ нема строгих прописа, а разноврсност опција је ограничена само маштовитошћу аутора. Буквално било шта, од инспиративних афоризама до забавних и апсурдних фраза, може садржати оригинални потпис у електронској пошти. Примери:

• Хвала на пажњи.
• Чекајући одговор, као што је снимања лета.
• Пољуби у носу, чувајте се.
• Цхао-цацао.
• Срдачан поздрав (шапа, шапа, итд.).
• Са жељом за лепо време.
• Са великим расположењем.
• Са оптимизмом (или обрнуто - са песимизмом).
• Продају гаражу.

Уопштено говорећи, варијације се могу измислити много, ако се слажете са пријатељима или пријатељима који ће тачно процијенити ваш смисао за хумор.

На енглеском

Људи који сарађују са иностраним компанијама или једноставно комуницирају са пријатељима из иностранства можда ће морати проучити опције за потписивање е-маила. Енглеска пословна етика такође укључује употребу фраза-клишеа. Примери:

• Срдачан поздрав - срдачно.
• Искрено ваш (твој) је ваш искрено.
• Искрено, искрено, твоје верно.
• Радујем се (чекајући) одговор - радујем се слушању од вас.

Поред успостављене и неопходне пословне етикете фраза, можете користити нешто занимљивије. За личну преписку, забаван, топао или прелепи потпис у електронској пошти је погодан и погодан . Примери на енглеском су следећи:

• Топло - топлином.
• Водите рачуна - брините се о себи.
• За сада (до следећег пута) - видимо се ускоро.
• Напиши ускоро - чекам одговор.
• Загрљај - загрљајем се.
• (Са) Љубав - са љубављу (може се користити не само писама љубитељима, већ и блиским пријатељима, рођацима).
• Много љубави - сјајном љубављу.
• Киссес (КСОКСО) - цела.
• Срећа је избор - срећа је избор.
• Увек у мислима - мислим на тебе.
• Сезонски благослов (поздрав) - Честитам вам на празницима.
• Роцк на - настави.
• Блистајте - сјај, сјај.
• Нека сила буде са тобом - можда ће бити сила са вама (наговештај филмова "Звездани ратови").
• Видимо се у пријемном сандучету - видимо се у Инбок-у.

Ако већ имате ватру са жељом да поставите неколико различитих потписа у вашој пошти, сада је време да видите како то учинити.

Како конфигурирати потпис у програму Мицрософт Оутлоок

Ако користите овај програм поште да примите и сортирате слова и одговорите на њих, тада подешавање потписа треба извршити у "Подешавања". Редослед акција зависи од године издавања програма. У старијим верзијама (2003 или 2007) отворите картицу "Алати", одаберите "Сеттингс" у њему, а затим "Маил Формат" и "Сигнатуре". У најновијој верзији програма (2010/2013), прво морате да пређете на картицу "Датотека", а затим одаберете: "Подешавања" - "Пошта" - "Потписи".

Сада размислите како да додате или промените потпис у е-маилу. Изглед понекад нуди да прво изаберете адресу свог поштанског сандучета, а затим наставите да креирате потпис. Кликните на дугме "Ново" да бисте наставили. Ако креирате неколико варијанти, онда сваком од њих треба дати име, на пример "за посао", "кратко", "лично", "смешно" итд.

Притиском на дугме "Измени" можете да одштампате свој текст у одговарајућем пољу, промените његов фонт, величину, боју, додате везе на веб локације, информације о контактима и све што сматрате потребним. Затим морате да сачувате креирани потпис и укључите функцију његове употребе. Ако сте направили неколико варијанти потписа, можете их ручно уносити у текст допуњеног слова кликом на "Инсерт" - "Сигнатуре".

Функција "Прилагоди" је врло згодна, тако да се повремено аутоматски појављује аутоматски потпис у е-маилу. Пример: слање е-поште, уносите у кореспонденцију са особом. Захваљујући подешавањима, ваш потпис ће се појавити само у самој првој поруци, а затим се шаблон неће приказивати у кореспонденцији са овим примаоцем. Ово ће помоћи да се избегне загушење и истакне значајне информације. И поред тога, показат ћете љубазност, пошто је мало људи задовољно дугим аутоматским потписима након сваког кратког е-поште.

Ако не користите е-маил програме, онда можете подесити опције потписа директно на мјесту гдје имате електронску пошту. Размотрите 3 опције.

Како поставити потпис у Гмаил-у

Након уноса у рачун, кликните на име своје електронске кутије. Затим изаберите "Сеттингс". На самом крају листе ћете наћи одељак "Потпис". Овде морате да изаберете једну од две шатбоксове. По дефаулту, вероватно имате "Нема потписа". И морате напоменути још једну опцију, под којом се налази дијалог бок уредника текста. Након тога, можете креирати свој потпис у електронској пошти. Пример: "Најбоље жеље, (ваше име)".

Кроз графички едитор можете додати везу, слику, листу (нумерисану) листу итд. Али није препоручљиво да се укључите у форматирање, посебно у пословним потписима.

Како поставити потпис у Маил.ру

Овде је шема поступака приближно исте. Морате да идете у свој е-маил поље, одаберите мени "Поставке" на врху (кликните "Још" ако је потребно), затим идите на "Име и потпис пошиљаоца". Овде можете одредити три опције за обоје. Једну опцију коју изаберете подразумевано, и аутоматски ће бити убачена у е-пошту. Постоји ограничење од 255 карактера. Ово ограничење не може прећи ваш потпис у е-маил. Пример: пуно име, наслов, број телефона, адреса веб сајта - ови подаци би требало савршено уклапати у одређени број знакова. Такође можете одредити локацију потписа прије или након цитираног текста. Али, као што је већ поменуто, корисније је да је обришете у потпуности када сте у преписку.

Како поставити потпис у Иандек.Маил

На страници испод листе фасцикли са вашом кореспонденцијом наћи ћете мени. Изаберите ставку "Конфигуришите" у њему, а затим "Информације о пошиљаоцу". Такође ће бити прозор визуалног уређивача у којем можете да уносите жељени текст и уредите га на разне начине. Може се приметити где се потпис налази у е-маилу. Пример: одмах након одговора (то јест, после текста који сте написали) или на самом дну слова (то јест, након читаве историје кореспонденције).

Није тешко поставити потпис за електронску пошту, али да је текст настао тежим задатком. Идеално, потпис за пословну кореспонденцију би требао бити што краћи, информативан и љубазан. За лична писма, добро је размишљати о нечему што одражава вашу личност и пријатно за ваше пријатеље.