Као инспекција се врши? Етапе и рокови

Провера услуга обављају друштва за управљање или организације. Ово је изузетно ретка ситуација, али веома озбиљна. Било ситни проблеми који се могу јавити у једном или другом запосленом, не захтевају такве екстремне мере. Као по правилу, обично довољно импресиван и имају озбиљан разговор са подређених у таквим ситуацијама не настати у будућности (или барем свести на минимум).

Озбиљна и темељита званична инспекција врши у време када због запослених акције, организација или фирми које се формирају у озбиљној невољи. Такви фактори могу бити доста, а најбитнији су у даљем тексту детаљније. Треба имати на уму да је провера служба спроводи одлуке предузетника нанемателиа или другог управног лице није у свим случајевима. У неким ситуацијама то ће бити сасвим писмену изјаву једног од запослених да активирају процес.

razlozi

Нема строго ови принципи и фактори који ће показати како да изврши проверу услуга према радницима. Исто се односи и на могућих узрока проблема. У већини случајева, активирају тест може само велике финансијске губитке компаније. Ово је истина у вези са свим приватним фирмама или организацијама, јер за њих је основа прихода. Међутим, постоје и други разлози, од којих многе могу бити много озбиљније и основно. На пример, то може бити велики крађа корпоративних средстава. Наравно, ово се не односи оловке или оловке које су многи службеници намерно или случајно одвукли од куће.

Друга ствар, ако је особа одговорна за безбедност власништво акција, успешно продаје их без дозволе послодавац и власник робе. Ово је озбиљан проблем, али исто тако може бити укључена у листу финансијских губитака. Треба напоменути да постоје ситуације и много горе. На пример, радник ненамерно другог лица (члан или не - у овом случају није битно) је добила озбиљну штету њиховом здрављу или чак и смрт. То се може десити због разних разлога, али је чињеница да је ова ситуација настала и довело до смрти лица је већ веома озбиљно. Директна последица је да провера служба врши се не само од стране послодавца, али и агенције за спровођење закона, као и, можда, неке друге надлежности.

inicijatori

Као што је већ поменуто, најчешће почиње да провере директно надређени. На пример, фирма има члана особља, због акција (или нечињења), од којих је компанија настале значајне губитке. С обзиром на чињеницу да је провера служба спроводи одлуке председника организације (или филијале), шеф написао у његово име меморандуму. У њој, он је дужан да темељно и непристрасно могуће да опише ситуацију и степен запосленог квара, и да укаже на неке детаље који, по његовом мишљењу, може да утиче на крајњи резултат. Ово је најједноставнији и најчешћи пример.

Али постоје ситуације у којима себи криви главу одељења, или је намерно "поклопац" још један радник, одбијајући да покрене поступак. У овом случају, сваки радник има право да напише у њено име меморандум сличну оној која је горе описано, у име вишег менаџмента. Такав приступ може бити веома корисно, али увек је боље да се прво сазнати да ли није било неких група људи у тиму, који на било који начин би било да заштити једни другима. То јест, то је вероватно да је жалба непосредно вишем руководству и неће бити ефикасни. Ће морати да прихвате, или да пронађу такве доказе, који су гарантовани да треба узети у обзир.

контрола

Ма у каквој организацији је било проблема, а шта је то, то зависи од тога ко ће надгледати. На пример, када је чек сервис спроведена у полицијску станицу, да пружи опште смернице да се разјасни информацију и тако даље ће бити државни органи. Али када је иста ситуација која се јавља у друштву, могу бити од стране ревизије сектора контроле, људске ресурсе, унутрашњих служби безбедности и тако даље. Наравно, тада, као провера услуга се врши у Министарству унутрашњих послова, Управе полиције градоначелника или малог предузећа, не играју значајну улогу.

Оно што је важно је крајњи резултат и брзина њеног појављивања. Провера треба укључити прецизно те одељења, агенције или јавне званичнике, који су у периоду минимално могу наћи проблем без попуста на који тачно је крив. На пример, ако је проблем крађе, онда је најбоље да се консултује одељење ревизије. Али, ако је главни повреда је одсуство запосленог у свом месту, боље је да се укључе услугу запошљавања (без обзира како се звала у различитим предузећима). Ако је дошло до кршења безбедности (информације цурења, присуство неовлашћених лица у приватном објекту и тако даље), најбоље је да се бави том одељењу, која је специјализована у ово. Ово је истина у вези са свим другим ситуацијама, без изузетка.

заинтересоване стране

У свакој ситуацији, постоји одређена група појединаца који су заинтересовани за ово или оно резултат. Ово може бити кривац колеге или колеге симпатизери који желе да буг није доказано. сви они морају да пишу свој захтев са захтевом да их уклоне из провере наводећи разлоге. Послодавац је дужан да узме у обзир ових докумената, а ако је то заиста неопходно, да се уклоне такве раднике већ неко време са платама. Наравно, они не могу да прате напредак или провери за себе део комисије да истражи кршења.

Проблем је што у многим случајевима, идентификују сва лица која на неки начин заинтересовани за различите резултате инспекције, то је практично немогуће без њиховог личног ангажовања. То је, ако особа не жели да напише свој одговарајући запис у главу, али се сумња да је он још увек има неку врсту интереса за ваш проблем, боље је да га искључи из процеса истраге.

услови

Сервис провера у погледу државног службеника врши се строго у року од мјесец дана од дана уписа документа је иницира. На пример, ако је то био меморандум, онда, чим је додељен број дела и указују на датум одмах почиње одбројавање. Слична ситуација ће бити и ако је провера је дао да почне објављивањем посебан управљање реда. Треба напоменути да је у том периоду не обухватају период када је запослени био болестан, био је на одмору, и тако даље.

Када се донесе коначна одлука, она мора бити договорено са такође није укључена особље представничко тело формирано и термин преговора овде. Али он ипак не би требало да прелази 6 месеци. Иако је, како и када се провера услуга извршена после тога, да казни кривца и може се користити само за одређени временски период. Тако, на пример, кршење дисциплине се сматра релевантним за исте 6 месеци. Али, ако је разлог за провјеру челика озбиљан финансијски губитак или тако нешто, живот је продужен и до две године.

Уклањање кривца

Као што је већ наведено, провера услуга врши у случајевима крађе значајног злоупотреба и сличних разлога. Обично ништа дуго времена да се докажу није потребно. Али понекад идентификација свих фактора и компоненти може потрајати јако дуго времена. За цео период испитивања потенцијалних починилаца мора бити уклоњен са свог положаја, али да плати плату још увек.

У случају када је провера служба спроводи одлуком представника послодавца, одмах у време њеног настанка, а одговарајући документ, указује директно на чињеницу да потенцијални кривац је дужан да заустави своје текуће активности на датум одлуке. У принципу, ситуација ће бити слична и када је иницијатор су обични радници, али у овом случају сачини и потпише документ треба да води.

права

Сви потенцијални кривци имају одређена права, одузета од којих нико не може. Дакле, док је провера сервис обавља, могу, у било ком облику да објасни различите тачке разјаснити информације, писање меморандума, и тако даље. Наравно, они могу одбити да дају објашњења, али у овом случају ће аутоматски се сматра да су ометали истрагу. То јест, такав поступак ће само погоршати ситуацију. Провера сервис државни службеник се одвија на исти начин као и јавности, тако да они имају право да буду идентични.

Друго правило је могућност жалбе против коначне одлуке суда или било којим другим вишим судовима. То је, ако особа заиста сигуран да је у праву, а то чини кривац, он може да покуша да докаже другачије, ако из неког разлога не могу да урадим у оквиру провјера. Касније, на коју има право - да зна резултат званичне истраге. Међутим, постоји изузетак. На пример, ако ће се документ појавити осетљиве информације, можете прочитати и не дозвољавају. Понекад оне области у којима је присутна такви подаци, на било који начин затворен, повучен и тако даље. То је упознавање са детаљима, али не у потпуности, али је могуће, али углавном само је најавио коначну одлуку, која може да прихвати или одбије.

Прва фаза

Да би боље разумели све функције и ток тестирања, цео процес се може поделити у неколико корака. Дакле, први корак је да се сачини меморандум или наредбу. У овом кораку, није битно у којим околностима се одржава сервисна провера, као што је апсолутно идентичан за све ситуације. Увек би требало да буде предлагач у стању да опише детаљно шта се догодило, да обезбеди потребне информације, и тако даље. Најбоље је да донесе писане доказе кривице и боја проблем што је детаљније могуће.

Треба имати у виду да је истрага, разматрање и сервис провера проводи током месеца. То јест, морате да се брине како би се осигурало да се база доказа за овај период није изгубио своју релевантност, није нестао у непознатом правцу, и тако даље. На пример, уколико се документи чувају у електронском облику, боље је да се дуплира на различитим носачима, јер приступ складишту података у могућем теорији. Ово ће спречити уклањање потребних података. Исто важи и за датотеке са подацима, или друге сличне информације. У неким случајевима је боље бити безбедан и да се припреме за невољу или губитак података који је након тога неће моћи да докаже своју невиност, и чињенице повреде.

formiranje Комисије

С обзиром на чињеницу да је провера служба спроводи одлуке управе компаније, такође прикупља и специјалног савета који би пратио напредак истраге и преузме коначну одлуку. Ово је важан корак који захтева велику пажњу. Суштина је да Комисија треба да ни на који начин да се људи заинтересовани за одређене резултата теста. Чак и ако је малолетан лични интерес, симпатија према потенцијалном извршиоцу или било које друге сличне факторе.

Увек треба имати на уму да уколико се утврди током инспекције да било која особа је у питању, цела истрага се сматра неважећим. Ће морати да почне из почетка. Често, Комисија укључује шефове различитих одељења, запослених који нису комуницирају са потенцијалним кривца и тако даље. Ко ће тачно бити њен члан, може само да реши главу, али треба да се заснива на логици. Ако се односи на лица о којима је реч, дакле, да се укључе у формирању комисије ће бити другачија особа.

објашњење

Сви наредни кораци могу се свести на једноставну опису - сведочи. То је, када је сервисна провера против државних службеника одржан јако добро и узимајући у обзир све могуће факторе, прва ствар да се уради - да тражи потенцијалног кривца. Пожељно је да је он писао своје објашњења и било које друге информације у писаној форми. Врло је вероватно да он има своје проблеме са видом и доказе да је он у ствари ништа да уради са његова појава није. То није необично у оним срединама у којима се такмиче за једно место многих људи једни са другима. Неко то адекватно, само побољшање личног учинка, али други воле да иду на други начин, измишљате доказе, заменом људске и тако даље.

Поред директног могући кривац, који је разрешен са дужности, и дао своје објашњење, требало би да их и други питају. Потребно је узети у обзир све оне који убедљиво могу да изразе своје мишљење о проблему. Често тужилац и потенцијални кривац самостално не значе запослене или друге људе који могу ништа да кажем у своју одбрану или да потврдите неке важне информације. Али ова листа је немогуће зауставити. Што више прикупили информације из анкете запослених и завршава видео из камере за надзор, више одговара и коректна до коначне одлуке.

Извјештај о ревизији

Провера сервис се обавља у случају проблема. Али то не значи да мора да буде кривац. Све ово се одражава у коначном извештају, одлуке претходно формиране комисије. У ствари, може бити само неколико ставки које ће глатко тећи у међусобно. Тако, на првом месту су сви студирали чињенице, докази, опис, а потврда таквих информација. Није потребно онда да прецизира ставове или мишљење иницијатора овог извештаја (или било које друге), ако то не утиче на коначни резултат. Само суви информације дају максималну заступљеност проблема.

Након што су све чињенице су јасне, треба да иде о томе да ли је или није члан особља је крив за оно што је, и каква казна ће доћи. Логично, документ је сачињен у писаној форми. Она мора да потпише све чланове Комисије, главу, а вероватно и други, су на неки начин укључени у истрагу. У неким случајевима је неопходно да сви запослени који су сведочили такође написао да су све информације истините је тврдње нису доступни, подаци се пише исправно, и тако даље.

Резултати

Узимајући у обзир све информације које је горе наведено, постаје јасно у којим случајевима провера служба спроводи, који би требало да контролишу, да спроведе, да покрене и тако даље. Никад не могу да се ослоне на мишљење само једне стране питања. Увек би требало узети у обзир претпоставку невиности. То јест, одсуство доказа не указује на кривицу запосленог. У исто време иницијатор треба да схвате да ако он није у стању да у потпуности потврдити своју белешку, онда не казна неће пратити. Међутим, односи са наводно криво запослени ће бити веома озбиљно оштећен. Тек када заиста значајне повреде, потврђују да није било проблема, има смисла да се покрене званичну истрагу. У супротном, пре свега, кривица не докаже.