Како да научите како да раде у Екцел сами: Опис програма, препоруке и мишљења

Свако лице које користи рачунар у свом свакодневном раду, један или други начин лица са Екцел канцеларијским апликацијама укључене у стандардне Мицрософт Оффице пакета. Доступан је у свим верзијама пакета. И често, јер упознат са програмом, многи, корисници се питате како да науче да раде самостално у Екцел?

Шта је програм Екцел?

Да бисте почели да дефинише шта је Екцел и зашто вам је потребна ову апликацију. Вероватно су многи чули да је програм едитор табела, али принципи њеног функционисања је фундаментално другачије од оних столова створених у Ворду.

Ако Реч сто делује више елемент који приказује текст и графичке информације, лимене Екцел табелу - је, у ствари, јединствена математичка машина, која је у стању да произведе широку палету рачунарства на основу одређене типове података и формула, која ће бити једна или друга математичка или алгебарски операција.

Како научити да самостално раде у Екцел и може да се уради?

Као што је рекао јунакиња филма "Оффице Романце", може и зец научити пушења. У принципу, не постоји ништа немогуће. Покушајте да разумеју основне принципе функционисања апликације и да ће се фокусирати на разумевање његових основних карактеристика.

Наравно, прави људи упућени у специфичности примене, рекавши да је могуће, на пример, преузети неки туториал рад у Екцел, међутим, како пракса показује, а посебно коментари нове кориснике, такви материјали су често представљене у исто абструсе форми, и to може бити тешко разумети.

Чини се да ће најбоља опција за учење да се проучава главне карактеристике програма, а потом их користили, да тако кажем, "образована опкладу." Непотребно је рећи, прво морате узети у обзир основну функционалност Мицрософт Екцел елемената (лекцијама из програма показују да је о томе), да би за себе комплетну слику о принципима рада.

Главни елементи које треба да обратите пажњу

Прва ствар која привлачи пажњу корисника када апликација почне, ова листа као сто, на којем се налазе ћелије нумерисане на различите начине, у зависности од верзије апликације. У ранијим верзијама колоне означене словима и бројкама линија и бројева. Остали наслови све знаке које пружа искључиво у дигиталном облику.

Шта он ради? Да, само како би увек бити у стању да одреди број ћелија да наведете одређену врсту обрачуна за како поставити координате у дводимензионалног система до тачке. Касније, она ће бити јасно како радити са њима.

Још једна важна компонента - формула Бар - посебна област, оставивши «ф _к» икону. Ту је дефинисано све операције. Штавише, ове математичке операције су назначени на исти начин као што је прихваћен у међународној класификацији (знак једнакости "=", умножавање "*" подела "/", итд). У тригонометријских вредности и одговарају међународним ознакама (син, цос, тг, итд). Али то је врло једноставно. Операције теже ће развити кроз референтног система или конкретних примера, пошто неки формуле могу изгледати прилично специфичне (експоненцијални, логаритамске, тензор, матрик, итд).

Одозго, као иу другим Оффице програмима је главни панел и главне ставке менија из главне тачке рада тастера и брз приступ одређеној функцији.

Врсте података и једноставне операције са њима

Разматрање како се ради у Екцел-програм, то је немогуће без разумевања кључне врсте података у рубрикама табеле. Само напоменути да је након прописивање неке информације, можете да притиснете тастер за унос, ЕСЦ, или једноставно померите правоугаоник жељеног ћелије у другу - подаци се чувају. Измена ћелије двоструким кликом или притиском на тастер Ф2, а по завршетку складиштења података бити улаз само када притиснете Ентер.

Сада неколико речи које се могу унети у свакој ћелији. Формат мени позивају десним кликом на активне ћелије. Са леве стране постоји посебан колона са типом података (општи, нумерички, текст, посто, датум, итд). Ако изаберете општи формат, програм, грубо говорећи, сама одређује како то изгледа као да је унета вредност (на пример, ако откуцате 1/1/16, биће призната од дана 1. јануара 2016).

Када уносите број можете користити да одредите број децималних места (подразумевано је приказан један карактер, али када уђете у програму само две рунде очигледно вредност, иако истина не мења).

Ако користите, рецимо, тип података текст који корисник није ушао, он ће бити приказан управо као оно што се куца на тастатури, без икаквих промена.

Ево шта је занимљиво: када померате курсор на изабрану ћелију у доњем десном углу крста ће се појавити, који се вуче док држите леви тастер миша, можете копирати податке по следећем редоследу за жељену ћелију. Али подаци ће се променити. Ако узмемо исти пример са датумом, следећи вредност ће бити приказан 2. јануара, итд Таква копирање је корисно приликом постављања истих формула за различите ћелије (а понекад чак и попречних прорачуни).

Ако говоримо о формулама можете користити двоструки приступ за најједноставнијим операцијама. На пример, за суму од А1 и Б1 ћелија које морају да се израчунају у ћелији Ц1, потребно је ставити у Ц1 пољу правоугаоног и поставити формула за израчунавање «= А1 + Б1». То можете учинити на други начин, даје формулу "= СУМ (А1 Б1)» (ова метода је више односи на велике празнине између ћелија, мада можете користити аутоматско сумирање, као и енглеску верзију Сум Сум команде).

Екцел програма: како радити са Екцел листова

Када радите са лишћем може да произведе различите активности: додати листове, мењају име, брисање непотребних итд Али, најважније је да се сви ћелије које се налазе на различитим листовима бити повезана са одређеним формулама (посебно када се велике количине различитих врста информација ушли).

Како да научите како да раде у Екцел сами у употреби унакрсних референци и прорачуна? То није тако једноставно. Као повратне информације од корисника, једном савладали уредника табеле, без помоћи ће бити веома тешко. Треба да прочитате бар систему помоћи програма. Најједноставнији начин се ординира у истој формули ћелија својим избором (то може бити учињено на једном листу и на другачији. Опет, уколико је унета количина више поља, могуће је регистровати "= СУМ", а затим једноставно укључује спојеном кључном Цтрл издвоји жељене ћелије. Али ово је најпримитивнији пример.

Додатне функције

Али програм не може само створити табеле са различитим типовима података. На основу њих за неколико секунди, можете изградити све врсте графикона и графикона тражећи аутоматско изградњу изабраном опсегу ћелија, или навести га ручно приликом уласка у одговарајући мени.

Поред тога, програм има могућност да користи посебне додатке, извршне скрипте на основу Висуал Басиц. Можете убацити никакве предмете у облику графике, видео, аудио или било шта друго. У принципу, недостатак могућности. И овде је реч само мали део свега што је способан овог јединственог програма.

Али, шта да кажем, то је прави приступ је да се израчуна матрица за решавање различитих једначина било које сложености, проналажење екстреме функције за креирање базе података и повезују их са другим апликацијама као што су Мицрософт Аццесс, и још много тога - једноставно нису наведени.

резултат

Сада, можда, јасно је да је питање како да науче да раде у Екцел самостално, то није тако и лако да се баве. Наравно, ако научите основне принципе рада у едитору, сет основне операције нису радили. Усер ревиевс сведоче да је могуће да науче највише недељу дана. Али, ако желите да користите више сложена израчунавања, па чак и више, рад у вези са базом података, као што су, који не желе никакав посебан литература или курсеви једноставно не може да уради. Осим тога, веома је вероватно морати да подигне чак и своје знање о алгебри и геометрији из школског курса. Без тога, пуна примена уредника табеле није ни сањао о.