Записник са састанка - да правилно

Записник са састанка - документ одражава информације о питањима разговарало на састанку и одлуке. Спада у организационом и административном документацијом. Информације у извештају коју је секретар састанка или другог овлашћеног лица на основу рекордера или ручно снимање. Прије састанка сва потребна документација треба да буде припремљена: дневног реда, списак учесника, текстова, као и нацрте могућих решења.

Записник са састанка комисије или другог органа објављује се у пуном или скраћеном облику. Ово последње не укључује расправу о питањима који су укључени и снима само доносе одлуке.

Протокол у пуној форми обично састоји из два дијела - увод и главни. Увод садржи имена (и иницијале) на предсједавајућег, секретара и чланова састанка, као и присутних особа. Ако је број присутан већ више од 15 година, позивамо се на обавезно комплетну листу имена. Ако су присутни припадају различитим органима, за сваку наведену позицију и место рада.

Поред тога, у уводном делу треба обавезно наведено агенде листинг питања по редоследу важности и индикације известиоца за сваки предмет име.

Записник са састанка у свом главном делу је подељен у секције по дневном реду. Текст сваке од тачака, по правилу, заснива се на кратког споја:

- Расправа: Пуно име.

- Решен (или одлучено): Име.

Преглед сваки говор текст се чува у протоколу или затворени у посебном чланку (у овом случају, напомена са референтном протокола у тексту). У случају гласања дати своје резултате. Записници морају бити за сваку ставку одлука донета.

Записник ће бити потписан од стране председника и секретара седнице. Датум протокола треба да буде датум састанка или сусрета. Сваки протокол је дат серијски број одговарајућег протокола групу посебно са кодом словом, ако је потребно. Нумерација је у порасту током целе године.

Записник са састанка Управног одбора има своје карактеристике. Општи услови овог документа су дати у тексту Савезног закона "О акционарских друштава" (члан 68). Осим тога, ако је управни одбор на састанку доноси одлуку о емисији акција (вриједносних папира), према Руској Федерацији одобрио издавање стандарде хартија од протокола састанка треба да одражавају резултате прозива гласова од укупног броја чланова савета. Ово је основни регулаторни захтеви за протокол.

У пракси, дизајн таквих протокола може варирају према процесу израде и детаља. Неки протоколи одговарају детаљном транскрипт састанка са одраз свих примедби и питања. Услов за такав протокол за управљање обично фиксиран на борда директора.

На другом крају - изузетно кратка записника, укључујући и само информације о саставу учесника, дневног реда, формулација питања која су покренута и одлуке узети.

Оптимална варијанта типично на средини. Претерано детаљан извештај је састављен, по правилу, на основу записника састанка. На његово тумачење могућих нетачности које искривљују смисао питања везаних. Осим тога, не треба заборавити да је право да се упознају са записником са састанка, акционар има. Када су расправљали о пословним проблемима детаљан протокол може поправити доста информација да буде комерцијална тајна.

С друге стране, претерана кратак протокол може изазвати обичне акционаре о идеји формалног приступа и недостатка ефикасности Управног одбора. Пожељно је за свако питање указују иницијатори и учесници у дискусији, означавање перформанси, а аутори су питања. Овај приступ, између осталог, омогућава ефикасније проценити допринос сваког члана.