Шта је контрола залиха? Методе контроле инвентара. Организација рачуноводства, одговорности, програм

Успешан рад предузећа се састоји од кумулативних ефеката различитих фактора и компетентно обављање кључних функција. Треба напоменути да је тачан обрачун робе може се приписати један од основних услова за стабилан рад предузећа.

складиште рачуноводство

Овај концепт се користи за дефинисање константан квантитативних и висок квалитет рачуноводство, извршена на лагеру. Искључујући робу постављене у складишту, тешко је осигурати њихову сигурност. За такав процес коришћених материјала контроле инвентара картицом, што је облик усвојених закона за фиксирање кретање материјала у складиште посебног врста, величина и разреду. Они су пуни за сваки каталошки број материјала. Њихово понашање је финансијски одговорно лице, као што су управљање складиште или власник радње.

Пре него што поверити Магационер пописе залиха предузећа, с тим, као по правилу, закључује се уговор. Он описује врсте послова које обавља запосленог, као и степен одговорности у случају губитка или оштећења робе који се налазе у складишту.

инвентар рачуноводство организација

Правилно организован рачуноводствени процес материјали који се стављају у складиште - Веома је важно и неопходно сегмент организације. За ефикасно функционисање складишта користи два заједнички рачуноводствени систем: партионнаиа и оцењени. Али, без обзира на то, какав избор ће бити финансијски одговорни службеници ће водити евиденцију о производима компаније у натури. Овај поступак се обавља коришћењем кредитне и дебитне налога робе.

Ако узмемо у обзир информације које су садржане приручника о рачуноводству инвентара предузећа, може се закључити да је аналитички обрачун залиха врши се коришћењем готовином или преговарати рачуна. Приликом обављања приступи рачуноводства података направљене у контексту сваког простора за складиштење, као и унутар њих латцхинг номенклатуре бројеве, различите групе производа и синтетичке подрацуни.

Коришћење картице

Стоцк попис материјала, који су основа за текући лист, у већини случајева, она укључује употребу наведених два метода. Ово вам омогућава да оптимизацију складиште и да се постигне виши ниво продуктивности.

У првој верзији користи залиха контролна картица који се отвара за сваку врсту предмета инвентара, чувају у магацину. Она приказује обрачунским подацима, то јест, у ствари, представља кретање материјала. Основа за пуњење тих картица су примарни рачуноводствени документи.

Одржавање контроле инвентара помоћу картица такође обухвата приказ почива на први дан и обрачун промета у последњих месец дана. Уз помоћ такве документације произведено компилацију постојећих извештаја за сваку складиште одвојено. Поред тога, подаци са картице, које су у рачуноводству, проверити у односу на евиденцији се чувају у магацину.

Могуће и ова опција, у којима су картице за регистрацију се не чувају у књиговодству. У том случају, трошкови и пријем докумената груписане по залиха број. Након коришћења ових докумената се рачунају резултати у протеклих месец дана, са подацима о трошковима и парохије евидентирају одвојено. Даље, ова информација се приказује у пробни биланс. Ови остаци који су уклоњене у овим изјавама су у поређењу са остацима фиксним на регистрацију карата у продаји.

Суђење стање на рачуну

Овај облик контроле инвентара се разликује од претходног. Кључна разлика се своди на чињеницу да су квалитет и обрачунско рачуноводство у контексту залиха у рачуноводству се не спроводи. Тренутне изјаве, односно, нису чинили.

Са овом врстом организације складишта рачуноводства залиха произведених у контексту подрачуна, групама производа и биланс стања рачуна, који се користе за рачун за ставке инвентара искључиво у новцу. Исправка се врши финансијски одговорне особе. За процес користи контролом књига инвентара или одговарајући часописа.

Што се тиче рачуноводства, бави се пријемом примарних евиденције материјално одговорних лица, а затим проверава податке. Када је процес помирења је завршен, те остаци материјала који су евидентирани на снагу првог дана, пребачен у пробни биланс.

Партионни рачун

Складиштење и у овом случају уређен на такав начин да је одређена пошиљка се чувају одвојено. И свака од њих магацинер пише партионнуиу картицу у два примерка. За регистрацију ових картица се користи посебан књигу. У исто време је усвојила број партија је број уписа у књигу. Након што потребне информације једна копија се прослеђује рачуноводства, а други остаје у складишту и служи као складиште неосетљив.

Важно је напоменути да као странка одређује ПКМ једним именом. Овај производ се мора увек да једну добављача. Што се тиче броја испорука, може бити више.

Приликом попуњавања картица партионнои складиште радник мора да садржи датум израде, њихов број, време пуњења чин пријема робе, врсту превоза, детаља добављача, број рачуна и датум, назив производа, на место поласка, као и тежине и степена.

Стоцк контрола материјала, који користи партионни метод подразумева размишљање током празника производа од дана акције, број потрошни робне инструмент, начин транспорта, име примаоца, количини и разноврсности производа пуштен. Истовремено, потрошња документи указују број партионнои картице.

Када се користе сви поједине серије акција до, складиште робе и ставили своје потписе на картици и послати га у рачуноводство, где је накнадно ће бити проверен.

Могуће је да ће мањак бити идентификовани током инспекције. У овом случају, контрола инвентара обухвата следеће кораке: рачуновођа пре следећег несташице дебитне инвентара о трошковима дистрибуције, али само под условом да је у складу са правилима природног исцрпљивања. Ако су премашили стандарди, мањак треба узети са оним особама које су одговорни за производе који се налазе у складишту.

Такође је неопходно узети у обзир информације које систем партионнаиа контролни попис обухвата израду акт на потпуно утрошених робе и материјала партија.

Како се користи часописа за складиштење када сорта регистрован?

Ако користите овај метод рачуноводства је магацинер отворио једну или више страница у часопису производа за сваки разред и назив производа. Такође се може завршио засебну картицу. Број страна зависи од обима пословања које спроводи пријема и потрошње.

Наслов картица или часопис страна морате навести чланак, име, разред, и друге карактеристике које разликују одређени производ. Преостали простор на страници се користи за снимање доласка, потрошње и производње остатке.

складиштење књига рачуна (лог) је неопходно да се закључа података у дизајну сваког задужења или документа.

Законодавство омогућава коришћење различитих облика часописа. Као пример, трговински часопис МКС форм Н-2. Она је дужна да спроведе Сторекеепер или другу особу која је задужена. Основа за његов завршетак је документација за пријем и испоруку робе и материјала који су раније у складиште предата. У овом часопису, навести следеће податке:

- датум када су узети у складиште робе и материјала;

- јединицу која је пренето ставке складиште у инвентару;

- име, цена, количина, јединица мере робе и материјала;

- број и датум докумената који су кориштени приликом издавања и прихватање производа;

- складиштење локација.

За производ бити прихваћена за складиштење, а потом издаје, мора бити оверен од стране одговарајућег документа потписана од стране магационера и магационера.

Адекватно организоване контрола инвентара квантитативна типе, где фиксни саобраћај и остаци производа, помоћи различите врсте трговинских часописа, са којом прати ставки инвентара у области складиштења, као и причвршћивање њихове потрошње. Такве информације могу се приказати у облику изјаве.

Како је приписивање залиха?

Складиштење и неизбежно повезано са таквим појавама као застаревања робе, као и смањене потражње за или губитка квалитета. Ови проблеми се не могу игнорисати, и да им се обрати ефикасно користи процес Маркдовн. За његову регистрацију биће вам потребан чин девалвације од материјалних и робних вредности.

Припреми и потпише да је неопходно да се дуплира. Да ли је одговорна лица представљају посебан одбор. Један примерак остаје на челу складишта (треба да се чувају), друга се шаље рачуноводства. У неким ситуацијама, једна инстанца може бити везан за товарног листа. Ово се ради за наредну пренос организације документа, који продаје робу на распродаји, или да би се вратили на произвођача.

Системи за управљање залихама

Један од кључних задатака сваком послу је аутоматизација и оптимизација свих интерних процеса широм предузећа. Ово ће уштедети време и побољшање квалитета услуга.

Складиште није изузетак. Како би се убрзао различите процесе који се односе на пријем и потрошњу робе, користи рачуноводство инвентар софтвер. То може имати другачији изглед и структуру, али су функције овог софтвера остаје непромењена.

То су следеће могућности:

- дистрибуција робе у складишту за чување ћелија, партија и доносиоцима одлука;

- могућност динамичких остатака складиштење транслатион;

- Праћење кретање терета дуж праваца;

- употреба различитих метода обрачуна цена;

- инвентар и касније формирање актуелних извештаја у складу са својим резултатима;

- формирање робних записа и вараната;

- ревалоризација робе због утицаја разних фактора који обликују своју цену;

- управљање складиштем.

Добро написан књиговодствени софтвер инвентар вам да успоставе ефикасне транзит складишта и складишта, са заједничким циљем. Такође, практиковао користе електронску контролу инвентара картице аналогни који има све релевантне филтере. Говоримо о праћењу података у следећим областима:

- валута се користи за плаћање робе (за Цоллатион изјаве, делују на вишкова и мањка, изјаве, стварне доступности, итд);

- партија производ, рок трајања, датум истека сертификата;

- разне врсте пословања са робе и материјала;

- сврха;

- ре-оцењивања;

- финансијски одговорне особе;

- Операције особље и демонтажу богатства у складишту.

Типично, таква аутоматизован контролни попис је у завршној фази од стране произвођача на основу индивидуалних карактеристика пословања неког одређеног клијента.

stvarna програма

различит софтвер може да се користи за ефикасно организовање складишта. Али једна од најпопуларнијих опција је "складиште рачун 1Ц". Овај софтвер има неке предности, које привлаче доста компанија које интегришу овај програм у рад својих складишта.

Главне карактеристике су следеће:

- брзо и благовремено обрачун материјалних вредности, њиховог доласка и кретања;

- тачан одржавање свих складишних докумената;

- благовремено и погодан за складиштење одржавање часопис (картице);

- доступност свих потребних алата за правилно инвентара;

- подношење и обраду складишних система.

Уз помоћ овог софтвера могу се квалитативно покривен неколико области пословања предузећа. Ми говоримо о управљању продаје правила, попис, финансије, набавку и испоруку робе. Главне предности "1Ц" укључују једноставност коришћења програма, могућности њеног прилагођавања потребама одређене организације и потпуном складу са руским прописима.

можете користити друге програме по жељи: "Санна-Литиер", "робно-новчане компензације" и друге.

закључак

Очигледно је да је рад складишта игра важну улогу у изградњи ефикасног функционисања друштва. Због тога, ниво организације складишног функција зависи од квалитета услуге, брзина доставе и статуса процеса продаје у целини. Тако, свака компанија заинтересована за изградњу успешне испоруке је продајног циклуса и производа, квалитет мора да се организује у обзир робе.