Закон, Државе и права
Упутство о вођењу евиденције као нормативни документ
Службени правни акт да се одреди и успостави процедуру регистрације и припреме докумената (као и рад са њима), у било којој организацији је упутство о канцеларијском раду.
У изради овог регулаторног документа за вашу компанију, можете користити конвенционалне врсте управљање документима документима, да се из њега истиче, обавезно за све, и додати ставке које треба прописане само за вашу организацију.
По правилу, упутство за управљање предметима обухвата опште одредбе, различите тематске секције, као и све врсте апликација. Опште одредбе конкретизује Обим ових упутстава, регулаторног оквира и одговорности за њено непоштовање. Тематски одељци садрже информације о врстама докумената и како њихове регистрације, призор, репродукцију, сигурност и складиштења. У складу са специфичностима предузећа, овај део може да се знатно проширила. У зависности од промене услова рада и увођење нових технологија тематске секције може да се промени и допунити. Анекси упутства укључују илустрован референтни материјал: модел обрасца утиске о печата и штамбиља, дијаграма протока информација, као и узорци попуњавања формулара.
Настава у неким случајевима може бити привремено (настава у поступку пред Окружним судом или у оружаним снагама). Привремено упутство о канцеларији одобрен за одређени период, на пример, пре него што доводи у константу. Ово се решава индивидуално!
Добро писано упутство о канцеларијском пословању одражава читав процес рада са документима и логичан след свих процеса корака. Он регулише не само услуге канцеларији, али и читав државни апарат. Упутство је одобрен и ступити на снагу само по налогу шефа организације, а потом служи као нормативни акт на основу којег је документовано и свих докумената у предузећу.
Правилна формулација канцеларије - важан је услов за правилно функционисање организације. Уметници су дужни да квалитативно канцеларији услуга за попуњавање све документе, да упознају нове раднике са циљем и попунити празнине правила, подносе извештаје на време и без грешке, компетентни и благовремено обављање поверених послова, почиње да ради одмах (чим примите долазни документ или наредба). Ако сама глава приоритет хитност обављања наређења или документа, рад обавља по овом основу. У другим случајевима, када улази у велики број докумената биће обрађени у складу са датумом стигне.
Similar articles
Trending Now