Рок трајања докумената у вашој организацији

Током свог пословања, компанија или фирма добија сву архиву хартија од вредности, важне, а не. Таква пословна документа као што су преписци са партнерима или одобравања мањих проблема запослених, сапутнике или одмор поздраве нису од посебног значаја.

Оне које се односе на платном списку, исплате средстава, савезни или локални, наредбе и упутства у вези именовања и отпуштања, спадају у категорију оних који су обавезни да имају рок трајања докумената у организацији. ови термини су дефинисани законом и интерним налозима Министарства финансија. У овом случају, инструкција № 105 од 07.29.1983.

Како је рачун пријема и складиштења материјала, њихова кретања, списак радова на проверу пописа одражава на рачунима, периоде складиштења докумената у организацији? Све активности треба да буде један орган: одлагање главе, који је заснован на правном управљање документима.

Овде је тешко да измисле нешто, а није потребно, јер постоји закон који желите да извршите. Принцип одговорност је једноставан: ко је потписао наредбу, он је одговоран за његово извршење.

Складиштење, архивирање и услови

Сви одговорни документација мора бити поднета у складу са условима њеног настанка. Током тог периода, или годину дана, у зависности од броја и обима. Мала компанија је у могућности да хем неколико архива за годину, док је "дебела" компаније је тешко поставити документе у кварталу у једном кабинету.

Архива направљена директно у организацији, и њено стварање, као и периоди чувања докумената у организацији мора бити подржано по налогу шефа условима и начину њеног настанка. Ова одредба је дизајниран од стране менаџмента, и постаје основ за одржавање архиве. Положај је усклађен са радом правила Росаркхив и ако их не прате по свим тачкама, она мора бити у складу са основним принципом њихових предмета.

Основни параметри за референце, трансфер, распоред Архива рада и других важних услова морају бити испуњени. Одговорност за то лежи у главу. Јасно је зашто је потребно у складу са правилима за вођење документације и да се спречи њихов губитак или оштећење. У случају чекова, спорна питања између организације и пореза и других органа, у случају третмана радника за изјаве зараде ће морати да се односи на документима из архиве.

Ако не и сама организација, архива може дати овакву врсту докумената и сертификата, како би се избегле неразјашњеним бодова. Када посматрамо услове складиштења докумената у организацији, онда особа може лако поднети захтев за сертификат, одлазак у пензију.

Рок трајања докумената у вашој организацији

Постоји концепт строгом документа одговорности. То су у основи документи који се односе на финансијске извештаје и формирање пореске основице. Ови документи се подносе на обавезној основи. Рок трајања докумената у предузећу, као иу организацији (компаније), управља иста.

Специфичан термин складиштење директно наручити или други документ је наведено у листи стандардних докумената (Манагемент), који такође има одређени рок трајања од њих. Постоји велики број других нормативних аката и наредби, што одражава период складиштења пословних докумената. Указују на одређени период задржавања за сваки документ у једном чланку није могуће. Али можете отворити листу и да се све потребне информације према потреби. Можемо рећи само да је минимална задржавања докумената период - 5 година, а максимално - 70.

Рок трајања докумената у архиви

Када организација, компанија или пословни прекине своје активности, а затим јој се зауставља, цео документ је подложан сортирање. Непотребних докумената може имати судбину, по одлуци менаџмента. Документи које имају рок трајања од 5 до 70 година, треба послати у архиву (као што се чувају), или могу да уђу у складиште на правног сљедбеника. Документи морају бити поднета, нумерисана, демонтирана је одељење додатну опрему или структурне јединице, се преплићу у складу са хронологијом. Насловна страна треба да садржи податке са листе и мапе испуњавају основне услове:

• Листови у не више од 250 комада фолдеру.
• Дебљина фасцикле не више од 40мм.
• Наши документи налазе у фасцикли.

Приликом слања докумената у архиви је направљен договор о трансферу играча, а такође саставио попис свих докумената примљених у два примерка, од којих један остаје у организацији (у преузимача) или особе која је заинтересована за то очување. Оба примерка мора да садржи информације о трансферу играча докумената у архиву, има потпис особе који је прихватио документе и успостављање штампе.