Примери наредбе о особљу. БА Оутсоурцинг: наредбе

Налози за особље, као кључног документа извора у савременим предузећима. Шта је специфичност њихове припреме? Како Можете погледати те документе?

Које су наредбе о особљу?

Руски закон који регулише ХР оутсоурцинг подразумева редовна употреба у предузећима из различитих локалних прописа. Међу тим - наређења. Да их класификују у две главне сорте. Наиме:

• по наредби које се односе на основну делатност;
• по налозима за потребе управљање структуре предузећа.

У овом случају то је правни акт другог типа.

Наредба о особљу - нека врста административну документацију предузећа. Ови извори су објављене од стране компаније у циљу законског регистрације:

• особља;
• Запослени крећу од једне позиције на другу;
• Налози се баве специфичним запосленима или тим као целина;
• особља отпуштања.

Ови циљеви подразумевају да ће компанија издати одговарајуће врсте особља налога. Шта могу да буду?

На пример, постоје команде:

• именовање чланова, њихово отпуштање из службе;
• да награди, промоција запослених;
• кретање запосленог у други положај.

Додавање и ажурирање података, писао трудкнизхках и осталом особљу докумената у многим случајевима је на основу налога у питању.

Образац оперативни активности налога

Руска предузећа имају широку примену стандардизоване налоге на особље - на основу одобреног форми на различитим изворима права. Главни међу њима - Државна комисија Статистика Резолуција број 1, који је објављен од стране Канцеларије 5. јануара 2004. године. Следећи основне врсте налога на особља који су идентификовали релевантне одредбе:

• особље пријема (направљен је на основу јединственог облика Т-1 или Т-1а, први - лични други - резиме);
• трансфер особље (Образац Т-5, Т-5а);
• Ослобађање запосленог на одсуству (доцументс Т-6, Т6А);
• о престанку уговора (Образац Т-8, Т-8а);
• о слању специјалисту (документи Т 9, Т. 9а);
• о промоцији запосленог (образац Т11, Т11-а).

Треба напоменути да се у документу друштва за управљање може користити своје облике налога, осим ако је то забрањено законом. Такође је могуће у случају да је одређени пример реда особља није одобрио закон у форми стандардном формату.

Ако фирма је посебан документ себе - препоручује се примењују одредбе посебног стања стандардног ГОСТ 6.30-2003. То може изгледати као јединственог би он особља? Пример овог документа - на слици испод.

У том случају сматра узорак налог за посао на стандардизованој форми №, Т-1.

Најчешће се користи стандардизоване облике налога у буџетским организацијама и државним предузећима. У многим случајевима, то је због присуства одобрених одељења извора узорака.

Заузврат, приватне компаније често примењују своје облике властите наређења. Али, као по правилу, само у оним случајевима када је решење проблема кадровске службе није одобрена јединствен документ. Ако је било, су у оптицају, то је обично компаније не троше време за стварање нове форме, које су, у ствари, ће дуплирати униформу. Који су такође карактерише релативно високим степеном удобности, у смислу структуре.

То може изгледати као узорака особља налога намењених сами? Пример једног од њих - на следећој слици.

У том случају, узорак се сматра налог одобрава распоред одмор. Он се обично представља у прилично једноставне структуре.

Имајте на уму да су предузећа углавном немају посебан разлог да замени стандардизовани обрасци интрацорпорате узорака - уколико фирма није организован веома сложене производне формате који захтевају успостављање одвојених рачуноводствених механизама. Или, ако њихова структура је прилично једноставна - у случају распоред одмора.

Може се приметити да постоји велики број критеријума за класификацију налога у питању. Међу онима који су - у документу структуре. Размислите на његове карактеристике детаљно.

Поруџбине Структура: једноставне и сложене документе

Дакле, најважнији критеријум за класификацију сматра налога - структура. У складу са документима су подељени у два главна типа - једноставно и комплекса.

Поруџбине тип 1 одликује административној јединици 1 (ријечи "прихватити", "одбацују", "трансфер", и тако даље. Д.). Ако се, на пример, наредба именовање једног стручњака, то ће се сматрати као појединац, уколико његова надлежност - неколико запослених, то ће бити упућен скраћеном документу.

Ако је извор неколико административних јединица, она ће се сматрати комплекс. Они су сасвим уобичајена, али се сматра њихова употреба бити веома процес дуготрајан, чак и уз употребу савремених техничких решења, јер у том случају може бити неопходна у односу на велике количине података, које се налазе у различитим деловима меритуму.

Ми смо сада на проучавање различитих елемената документа структуре, које могу да укључују налоге за организацију.

Елементи структуре налога на особља

Главни елемент реда - секција. Састоји се од ставки. Они треба да буду укључени у редоследу на основу одређеног документа. У том случају, потребно је обезбедити везу. Ако припремљен, на пример, редослед особе која је постављена у свакој канцеларији, релевантни предмети могу бити укључене у документу на основу:

• лична изјава запосленог;
• уговор о раду;
• Напомене менаџер који је интервјуисао запосленог или је одлучио да га именује на другачијим основама;
• интра ацт;
• допис.

Препоручује се да уђе у редоследу речи "базе" после - указује на везу са одређеном документу. У том извору треба да се огледа у чињеници да је лице именовано на овај или тај положај, упознати са одредбама овог реда. У том случају, потребно је да се у документу израз "са циљем познатом", након чега је запослени, који је проучавао релевантан извор, ставља свој потпис и да стоји датум.

Налози - посебно ако се ради БА Аутсорсинг, опет, како би се одразио именовање кадрова у пост, потребно је да правно релевантне формулацију. На пример, у вези са појмом уговора са запосленим, величине његове плате, његовог радног времена.

Тако, типична структура реда на особље захтева присуство блока који садрже:

• статус акција руководство фирме;
• Пуно име и друге детаље о запосленог;
• датуму ступања на снагу ставке документа;
• Други важан језик реда.

Инструменти могу бити допуњени различитим апликацијама. Они могу бити представљени у широком опсегу. Дакле, у анексима наредби особља може одразити ставове листе особља из надлежности одговарајућег документа. Анекс на налог може бити фиксна података, што је проблематично да се директно одражава у тексту - на пример, може да буде графике, слике, графикони, треба појаснити садржај текста документа.

Припрема налога: шта да тражите?

Оно што треба да обрате посебну пажњу у дизајну инструмената?

Пре свега, према мишљењу стручњака, састав налога на особље не би требало да буде користите скраћенице. Текст треба да буду укључени у документу без резова.

Следећи најважнији критеријум за правилног спровођења релевантних докумената - услед недостатка информација о изворима различитих периода складиштења. На пример, у вези са празницима и пословних путовања налога на особље чува у складу са стандардима који важе за 3 године. Документи, што је одраз информације о запошљавању рада треба да се чува у архиву компаније 75 година.

Дакле, у сваком би извора података са истим роком трајања треба да се огледа.

То је корисно размотрити основне фазе објављивања докумената у питању.

Фазе публикација о наредби особља

Пре свега, треба имати у виду да у зависности од специфичних стандарда у којима се фирма спроводе ХР оутсоурцинг, наредбе о особљу могу да се припреме различитим принципима. Али, у принципу њихово објављивање обухвата одговорне специјалисти компаније задатака као што су:

• покретање одлуке о потреби да се развије одговарајући инструмент;
• прикупити податке који су потребни за издавање налога;
• припрема одређеном редоследу пројекта, његовој координацији, ревизија ако је то потребно;
• израду потребне информације у документу и потпишите од стране надлежних лица;
• упознавање са циљем оних чије позиције су у надлежности правног акта.

Припрема одлуке о редоследу објављивања

Први задатак се може обавити користећи информације садржане у мемо, интра референце, делује. Домаћи налози се обично заснива на локалним законима, а листа може бити прилично велика. Нацрти докумената у питању, обично се уз учешће високих званичника особља услуга предузећа. Међутим, њихов рад се може вршити на основу представа које су потписали шефови разних одељења компаније.

Као основа за релевантним документима могу се користити узорке особља налога, који се традиционално користе од стране компаније. Главна ствар у решавању проблема у питање - пажљиво испитати детерминанте објављивања документа, основа за развој реда. Важно је да формулација које су укључене у релевантном документу у складу са нормама закона.

Прикупљање података за обраду налога

Наредни задатак одговорних професионалаца компанија које чине посебне налоге узорке на особље - да прикупи неопходне информације за објављивање документа. Може се представља:

• формалним правних аката;
• интерни документи компаније;
• извори издате од стране виших органа, служби, који привредни субјект је одговоран;
• у архивских докумената;
• у медијима, научни радови.

Израду нацрта реда

Када се информације прикупљају, надлежни стручњаци раде директно са нацртом би на особље. Решење овог проблема захтева, пре свега, правилан распоред документа. Пожељно је да укаже да се развија пројекат, узорак наредбе о особљу, а не локални званични правни акт. То је - да напише на папиру реч "пројекат". Међутим, текст у извору мора бити доведен што је ближе могуће да оно мора бити присутан у званичном поретку. Могуће је да је надлежни шеф претходно одобри текст документа у свом изворном облику.

Ако је налог - у форми и по садржају, договорили - једном или променити, може бити послата на потпис. Која је процедура?

Потписивање ред и пренос њених запослених

У принципу, то је велика ствар - главна ствар да је лице потврђује документ су за то овлашћен. Типично, потписује налоге на особља на челу фирме. У том се преноси у потпуности припремљена форми - Универсал интрацорпорате или са подацима који је ступио на њу од стране стручњака одговорних. Потписивање документа значи индикацију људских положаја, управљање фирму, име, презиме, и стављање своје потписе.

У складу са правилима која се постављају у оквиру предузећа врши се, ако је потребно, одузимању документ.

Након увјеравања из главе документа преносе запосленом, који треба да га прегледа. Чињеница да је особа проучавао документ може да се потврди својим потписом на налогу или додати у формулару за регистрацију.

Ми смо сада проучавају како одржавање се врши наређења особљу. Главни задатак, што се решава високих званичника компаније у исто време - регистрација докумената у питању.

Регистрација налога: нијансе

Поступак је у питању подразумева израду информације о реду у посебним унутар регистара. Верује се да одређени узорак одобрен од стране особља како постаје важи само након регистрације извора у компанији. Ако ова процедура се не спроводи у односу на документ, правне последице - за запослене и менаџмент компанија не догоди.

Регистрација налога на особље, као што смо горе наведено, је важан аспект ради ових докумената. Релевантни поступак подразумева одлуку 3 задатака:

• рачуноводствене исправе;
• Контрола над извршењем налога;
• пружајући брз приступ документима.

Регистрација на фирми има све изворе који су класификовани као административних, финансијских. Уписује се у регистар интра-корпоративни информација и докумената који долазе из независних ентитета. Поруџбине на особље, као и било који други извор у регистрацији добити индивидуални број као и индекси потребне у смислу оптималног класификације релевантних извора.

Регистрација у евиденцији има све документе који су извршне, а се такође користи за рачуноводствене сврхе и да обавести заинтересоване запослене о одређеним економским чињеницама. Поруџбине на особље, наравно, односи на такве изворе.

Документ Процедура регистрације је изводи 1 тиме - директно под њиховом објављивања навођење (као у случају налога за у питању), или у току уноłења споља субјекта. Ако је извор креће од једне структурне јединице другој компанији, онда се поново региструју није потребно.

Постоје 3 главне методе регистрације извора који се користе у организацији воркфлов.

Прво, то је сјеча, под претпоставком да је детаљан одраз у посебним регистрима информација о томе шта се објављује структура и за које сврхе или да би на особље, пример у прилогу.

Друго, постоји формат подаци за регистрацију картица о изворима који се користе у оквиру унутар корпоративног документа. То је дизајн контролних картица за изворе и комбинује их у посебну подношења.

Треће, ту је аутоматизован документи за регистрацију. То укључује аутоматски увођење информација о наредби у питању, и других извора унутар регистара - са употребом посебног софтвера и потребне инфраструктуре (нпр, штампачи, скенери, мрежни интерфејси).

Постоји пропис према коме треба да се евидентирају прописа - Наредба Министарства културе Руске Федерације № 536, усвојена 8. новембра, 2005. Овај извор закона је да се измери у регистар:

• назив фирме која је издала посебан документ - у овом случају, редослед особља;
• Име извора;
• датум објављивања документа, његов регистарски број;
• наслов и сажетак документа;
• Оперативни језика;
• Извршење терм соурце;
• Информације о извршењу налога.

Додавање у Регистар информација о овим или другим налозима се може извршити уз коришћење других критеријума њихове класификације. На пример, за кадрове може подијелити релевантне изворе на оне који се односе посебно на празнике запослених, пословна путовања, пружајући им подстицајима. Типично, већи број докумената формирају налоге друштва, више ће бити најбоље да их класификују у одвојеним базама података у регистру.

Стораге налози

Још један важан аспект ради налога у фирми - њихово складиштење. Изнад приметили смо да су редови особља чувају у зависности од намене овог документа у одређеним роковима. Због тога, документи класификовани од стране релевантних карактеристика, треба ставити на различитим локацијама.

Свака наредба о особљу (образац за њега) треба чувати одвојено од оних извора који се односе на основну делатност. Документи регистровани и послати за складиштење, морају бити достављени у оригиналу.

Налози за особље обично се комбинују у случају, представља систематско прикупљање разних докумената. Одговорни одељења људских ресурса треба да се спроведе подношење предмета, да изврши одговарајући нумерацију постављен у њему листова да допуне неопходне залихе, повући поклопац за одговарајуће сета докумената.