Особље за управљање персоналом система. Информације, техничку и кадровску правна подршка систем за управљање

Израз "Систем управљања особља особље" подразумева скуп потребне количине, састав, квалитет запослених у кадровској служби. Да би се одредио број запослених са потребама структура запослених и статутом друштва.

Фактори који утичу на запошљавање

Међу главним факторима који утичу на број запослених организације, треба истаћи:

• Колико радника у свим предузећима.
• Обим активности предузећа, услови у којима послује, његов обим и карактеристике, присуство и број грана.
• Које су друштвене карактеристике организације, особље и квалификација радника.
• Који проблеми су решени, сву комплексност као што су комплексни.
• Како да пруже техничку управљање и још много тога.

паимент метходс

С обзиром да је дефиниција броја запослених сваког друштва чини своје, одлучујући о томе шта захтеви за особље затреба, и шта треба да имају квалификацију, прецизан и тачан прорачун не постоји.

Сву литературу даје само препоруке у том смислу.

Израчунајте број запослених можете користити следеће методе:

• Мултивариате корелациона анализа.
• Упореди.
• Економска-математичка анализа.
• Директан обрачун.
• Обрачун на основу сложености посла и тако даље.

корелациона анализа

Она се заснива на функције процене и контроле више фактора подељене између дужности. Постоји план развијен од стране истраживача у циљу процене индикатора потребних компанија, узимајући у обзир факторе који утичу на број запослених. Да би се применити треба да донесе све релевантне факторе, а затим користите математичку формулу и анализу корелације. То вам омогућава да се одреди број радника које су погођене овим факторима. Такође је важно узети у обзир специфичности сектора предузећа. Али, пошто је компанија послује у конкурентском окружењу, ова метода се не може узети као једино исправан. Савремено управљање људским ресурсима узима у обзир стање тржишне привреде у тренутку исплате.

Дирецт цалцулатион, упоређивање, стручне и друге методе

Да анализирају потребе методом поређења усвојене за процену два економска система. Један од њих треба више развијати. Према томе, постоји потрага за разлика између система и дефиниције шта чини један успешнији од другог.

Обрачун стручног метода подразумева рад стручњака и истраживача који дају своје мишљење о рачуну задатака. Обично се користи само у комбинацији са другим начинима плаћања.

Такође можете развити економске и математичке моделе на основу механизма у реалном времену. Ово вам омогућава да видите прецизнију слику, али се од тога може бити врло мало података. Директна израчунавање броја запослених подразумева утврђивање колико рад мора бити утрошена за обављање свих административних функција. Али већина прорачуна врши се на основу трошкова рада и радне снаге.

Страно особље услуге

У различитим индустријама и местима далеко у иностранству постоји одређени просјечан број запослених у административног особља. На пример, у Америци један газда у средини управља стотине радника. У Немачкој, на стотину и педесет радника је одговорио један менаџер. Али у Јапану, хиљаду радника у просеку издваја 27 менаџере. Наравно, у различитим индустријама, овај број може да варира.

Верује се да је смањење броја запослених који су дати посао у кадровској служби, које су погођене увођењем информација и техничких ресурса и развој менаџмента инфраструктуре.

Најважнија разлика се сматра страним компанијама да добијају особље за управљање са стране. То јест, они су запошљавање радника који имају неопходну обуку и била квалификована, али нису запослени у компанији. При израчунавању броја запослених узимају у обзир њихову професионалну способност специјалност и квалификација будућих запослених. Што се тиче домаћих компанија, радећи у кадровске службе обично иде људима који нису примили специфичну едукацију и немају потребне вештине. А описа послова не одговарају савременим стандардима и не одражавају све апликације предузећа.

Евиденција софтвер ЧОРБА

Запошљавање и документарни систем управљања особља за одржавање у свом промет документацију и софтверски подразумева организацију рада са њим. Дакле, то укључује пун циклус обраде документације, од њеног настанка и завршава са преносом готових докумената у подјели предузећа.

Основи евиденције да обезбеди:

• сви документи треба руковати благовремено.
• Пружање менаџерских запослених потребних докумената за њихово извршење.
• Верзија за вежбање.
• Регистрација запослених, чување података.
• Неопходно је да се формира бизнис, и по потреби за одређене компаније.
• Неопходно је да се репродукује или копија докумената.
• праћење понашања њиховог рада је потребно и више.

Информације подршка ЧОРБА

Кадровске информациону подршку за систем управљања персоналом - је проток података оперативан, документације и референтним од компанији. Внемасхинним обезбеђивање ови системи се сматрају: класификација и оквир, управљање документацијом, организацију, складиштење и снимање података. Интраенгине размотрити давање комплета података, од којих је формирана информативну базу на медије. Поред тога, ту су акумулација програма, организација, администрација и информације које се налазе у низовима.

При пројектовању и развоју информационе безбедности, сматра да је најважније да се утврди састав и структуру података које је неопходно за контролу. За високо квалитетно обављање функција које су вам потребне, информације одговара стандардима који захтевају управљање особља кадрова. Он треба да одражава све услуге и њихове активности, описује сложену организациону, техничку, технолошку, друштвену и економску живот и свој однос са условима, долази извана. Она брзо мора да уђе у систем, што одражава процесе који се дешавају у реалном времену. Унесите податке из базе података треба да буду систематски и континуирано, ако је могуће. Такође је потребно да будем прецизан.

Шта је информациони систем да изаберете

Када је компанија суочена са потребом да се пренесе чување информација о електронским медијима, увек се поставља питање шта да изабере. На домаћем тржишту постоји много база, али само развијене софтвер ће боље служити потребе компаније. Поред тога, у контексту унапређења производа за имплементацију особље система управљања персоналом може да их побољшати само или мења. На крају крајева, они одражавају застарелих принципа и концепата. Ако компанија не може да приушти да користе стручњаке који су способни да ефикасно и поуздано створе неопходни софтвер, то може да вам уштеди не само време, али понекад новца. Од таквих софтверских производа често су много ефикасније од оних који су заступљени на домаћем тржишту.

Када бирате треба узети у обзир низ критеријума, као што су коју врсту функционалности система, као и трошкова производа, да ли постоји могућност развоја софтвера, који су спецификације и који проценат ризика њеног коришћења.

Функционалност система и њихову усклађеност

Информациони систем, под претпоставком да број запослених у систему управљања персоналом треба да испуне пословне функције које се користе у предузећу или ће бити имплементирани у блиској будућности. На пример, ако помоћу овог система организација планира да смањи производњу брака, онда је требало да инсталира аутоматску контролу квалитета. Да би се утврдило да ли систем треба да буде јасно разумети, у ком ће правцу крећу компанију и шта је њена стратегија развоја. Ако руководство није оно што му је потребно, стручњаци препоручују да запосли хонорараца, који ће бити ангажовани у систему вредновања и селекције.

Такав приступ неће само јасно структуриран пословне процесе и изградити информациони систем компаније, али и бољи увид у њен рад, стицање искуства из других компанија.

информационе технологије

Ако узмемо у обзир то, то је одређени технологије и софтвера, преко којих постоји побољшање аутоматизација и пословних процеса, који садржи кадровску систем управљања кадровима. Другим речима, ови алати помоћи координира рад различитих одељења и организација за праћење однос између менаџмент тима и запослених. одвија комуникација преко мрежне везе, телефонске линије и лично. Софтвер такође омогућава управљање да добију све релевантне информације о запосленима, како би се боље извршити планирање различитих активности, укључујући плате и решења усавршавања, и још много тога.

Техничка подршка ЧОРБА

Овај софтвер је скуп техничких помагала. Другим речима, она је повезана аутономна, контролисана техничка средства за прикупљање, рекорд, састави, преносе, процес, и пружају информације да допринесе. Такође, ова листа обухвата организационе машине. Да би особље, систем за управљање људским ресурсима са техничке стране је успешно спроведена, потребно је да се обезбеди раст продуктивности рада запослених. У том смислу, најчешће користе задаци изведени економске и математичке методе. Уосталом, ова метода даје потпунију и тачне резултате, представљајући калкулације узимајући у обзир текуће реалном времену догађаја. Технолошки процеси одвијају у неколико фаза. Служба за управљање их користи за брже и ефикасније обављају своје активности.

кроз техничку контролу средстава

Првенствено се користи средства за прикупљање и снимање информације. Ови уређаји припреми податке о томе шта имају резервни састав, бележи све потребне информације и прикупљају га на једном месту. Они су дизајнирани да претворити податке у жељени облик, што се онда може користити за даљу прераду.

Следеће, користите технику за пренос података у оквиру организације. Овај телефон, Телетипе и факсимил комуникације. Они помажу да се пренос информација између одељења и огранака компаније.

Да изврши попис организације особља, одељење особље и потребна средства како би се омогућило да се складишти све потребне информације. Најчешће се користи за ову сврху и екстерних медија картице датотеку. Уз њихову помоћ, информације се чувају дуже време.

Рачунарске опреме помаже обраду сачуване информације. Ова опрема може се сматрати као основни скуп техничких алата за управљање запослених. То је ова опрема нам омогућава да се подаци који чини резерву особља, у врсти информација које је потребно да би одлуке о управљању.

Такође, потребно је алат који омогућавају ослобађање информација која је доступна за обраду људских ресурса. То је помоћу уређаја за штампање, гласа и видео особље могу да користе информације у облику који је прихватљив за људску исхрану.

То је само најважнији и условно значајна техничка средства неопходна за рад са особљем. Чињеница да различите агенције и компаније треба различиту опрему. Све зависи од тога у ком подручју компанија послује и који су циљеви она наставља. У свакој организацији, кадровској служби, кадровске политике су различити, и то се мора узети у обзир. Стога, избор тип, модел и друге карактеристике опреме, велики број фактора треба узети у обзир.

Регулаторна и методолошка подршка

Ова врста софтвера је збирка докумената различитих врста. Ово може укључивати организационе, методолошке, административне, техничке, економске документације. Исто тако, ова референца, правила организација, стандарда рада и слично. У принципу, све неопходне информације које је потребно за контролу. Изводи се уз помоћ процене управљања персоналом.

zakonska одредба

За њега, користите форму и средства правних радњи на објектима УП. Неопходно је да се повећа ефикасност запослених. Спровести легалног софтвера може да води. У неким случајевима, део одговорности пребацује на малим главама. Они тврде обично обављају једну или више функција правну подршку. Све зависи од тога како велике компаније, и колико посла треба да проведете. У великим организацијама, постоји правна служба, која се бави таквим стварима или је углавном да се бави овим проблемима. У основи настају персонални проблеми у позадини чињенице да се рад обавља директно са људима. У том смислу, узимајући у обзир само на добро уређене права и дужности кадровске службе могу да обављају своје активности. Уосталом, његове дужности укључују особље пријем на рад, именовање, трансфер до другим одељењима. А главни менаџмент задатак сервис - да спречи сукобе и да се узму у обзир права запослених.

Постоје закони, прописи и стандарди у законодавству земље, омогућавају да реши таква питања. Истовремено, у свакој организацији бити номинован за додатним захтевима особља, и то се мора узети у обзир. Због тога, одговорност правног одељења могу садржати развојне пројекте, испитивање достављене документације за складу са законом, организацији рада са подацима, објашњења запосленима њихових права и одговорности. Тако, рад Правног одељења је изузетно важно за управљање људским ресурсима у великим предузећима и великим предузећима.