Доцумент манагемент - то је важна карика у канцеларији

Према овом документу да разуме правила по којима потписали унапред решења у оквиру предузећа или установе од тренутка када стигну на архивирање. Основа овог концепта је да се произведе документ, разматрање преношења извршних органа, обављање аранжмане за спровођење, овлашћења, регистрације, послати их за складиштење.

Овај процес, који узима у обзир кретање једног документа инстанци брзином кретања у овим случајевима. Доцумент манагемент - процес који мора бити у равнотежи са информационим активностима административног апарата, документације сваког појединачног решења, складиштења, тек пристигле документације.

Велики број недостатака у управљању многих уређаја који су повезани само са лоше организације кретања докумената. На пример, процес циркулација документ решења за управљање треба да садржи три потребне компоненте:

• информативна подршка доносиоцима одлука (то укључује поуздане информације које потврђују исправност одлуке);
• документација решења (административне доцумент);
• надзор над спровођењем (што укључује организацију предложених радова, методама вршења задатка, поштовање рокова и услова).

Као што се може видети из горњег примера је документ - прикупљање информација, на основу којих ће одлука бити издата статус; припрема решења, укључујући уређивање, координацију, припрему до одобрења. Сви ови кораци захтевају кретање неког документа, не само између структурних авио-предузећа, већ и између извођача, од техничара, стручњака, завршивши са лидерима. Закључак из овог примера је да је већа брзина кретања документа, то је већи квалитет њеног извршења у свакој фази, то је боља компанија која управља процесом у целини.

Термин сама појавила у литератури у годинама 1920. Тада се мислило да је тај документ - је организација рада, у циљу рационалне организације државног апарата у целини, расподелу одговорности између различитих извођача и услуга. Године 1931. је први покушај да се регулише униформу је направљен контрола Тецхнологи Институте принципе управљања документима. Су изложени правила под којима морају бити пријем и испоруку докумената, правила извршење, пропис је потписан. У наредним фазама развоја привреде стекао законске регулативе тако нешто као што је управљање документима, где је нагласак био на појединим техничким операцијама. софтвер Воркфлов ови законски акти не помиње, иако је у ствари дошао у прави час за организацију кретања докумената. Од 1974. године, је потписао главни документ који регулише цео процес папирологије, која послује до данашњег дана.

Овај чин се зове "Унифиед државног система канцеларије" (ЕГСД), тачке које су посвећене организацији покрета докумената, технолошких поступака обраде и примене правила. У овој збирци, то формулисао основно правило: ". Документ - брз кретање инструмента на већини сажет начин, укључују минимално време и радну снагу" Само вежбање усвајање правила, можете очекивати побољшање животног стандарда људи, раст државне економије.

За постизање ових циљева потребна паметна, дисциплиновани, одговорне лидере, за које је увођење тока рада на основу ЕГСД, то је питање части и савести.