Гмаил-трикови да буду свесни како би се повећала продуктивност

Е-маил у лице постепено губи популарност, уступа на друштвеним мрежама и другим програмима за инстант поруке. Међутим, у пословном окружењу, веома је корисно и релевантно средство. Поготово ако говоримо о маил клијента Гмаил, што је добро и функционалан сама. Али још увек постоји широк спектар корисних чипова који могу бити од користи.

Откажете слање поруке

Повремено, свака особа се дешава непријатну ситуацију, када је писмо већ послао - и одмах ћете схватити да је урадио нешто лоше. Али порука је већ отишао, а прималац чита није баш оно што сте хтели да га пошаље. Али не брините - постоји начин да вам омогућава да откажете слање поруке, ако је било предуго. Једноставно додајте функцију Ундо - онда ће имати одговарајуће дугме, који вам омогућава да откажете слање поруке, чиме се елиминише могућност да је погрешно порука стигне до погрешних прималаца.

бумеранг

Постоји једна веома корисна апликација за поштанске услуге, која ће ријешити веома важан проблем који се јавља у скоро свим. Нажалост, основна верзија Гмаил сервиса није могуће направити одложено писање, то јест, они који треба да пошаљу након одређеног временског периода. Ово је хитан проблем за било који посао који би желели да се спроведе организованог маилинг листу за своје партнере и клијенте. Са Боомеранг апликације можете добити ново дугме које ће вам понудити широк избор слање способности - сат, дан, недељу, и тако даље. Уколико ове опције не одговарају, можете изабрати да пошаље у тачно одређено време.

Чишћење долазне поруке

У овом тренутку ми не говоримо о служби ио примени - овде ћете морати да научите једну врло корисну акцију која ће омогућити да увек држите поштанско сандуче како. Толико људи гужва инбок - то може, има неколико хиљада порука. Али то је заиста поруке које сте заиста потребне? Хоћете ли их поново прочитам? Најбољи начин да организујете свој инбок - то је да остане празна - јер у стварном животу не одете писмо након читања унутра. Брисање поруке које сте већ гарантована не требају, и оне који у будућности и даље можете применити, доставити у архиву. То је то - сада ваш поштански сандучић ће изгледати чисто и уредно, ви много брже може навигацију, и никада нећете морати да копају у стотинама или хиљадама долазне поруке.

убрани одговора

С обзиром на чињеницу да сте вероватно користити е-пошту за све врсте предмета који се односе на послу, мало је вероватно да често пишу јединствене поруке ти. Ви сте увек исти одговор у одређеним ситуацијама - када треба да кажете о друштвеним мрежама, реци о услугама, да се сетим датума и тако даље. У складу са тим, можете да припремите било који број шаблона - Гмаил дозвољава да то урадите и даје вам брз и једноставан приступ свим шаблона који сте припремили. Тако да ће моћи да значајно смањи време е-маил - никада нећете морати да напишете исту ствар десет пута за различите клијенте, може једноставно заменити жељено име.

Карактеристике адресе

Нису сви корисници Гмаил знам једну врло занимљиву особину повезан са два лика - "+" и не можете користити када креирате поштанско сандуче ".". Али можете да их користите касније, с обзиром на чињеницу да си дошао у кутији све поруке е-поште послате на вашу адресу, текст од којих су ови ликови су уметнуте. Сама по себи, ова функција није ништа корисно не дају, али можете га користити за филтрирање пријавама. Ако сте негде остави своју адресу, додајте томе знакове са мало описа, а затим створити одговарајући фолдер у свом клијенту. А сада сва писма које ће бити послате на модификованој адресу добићете у посебном фолдеру.

распоред

Ви не можете да приметите, али да се провери е-маил који сте потрошили много више времена него што бисмо желели. Да бисте то избегли, потребно је да подесите граничне провере услуга, односно, треба да поставим неколико конкретних термине, који је у току радног дана биће посвећен искључиво читању писама и одговора на њих.

претплата

Није тајна да на е-маил налога - велики објекат за спам. Због тога, свака особа би желела потпуну контролу над својим претплате, али изгледа да долазе ниоткуда. У складу са тим, можда ће бити потребно веома добру услугу Унролл.ме, који као и обично писмо вам пружа информације о свим вашим тренутним претплате - и омогућава да одмах одјавите од оних које нисте заинтересовани.

КеиРоцкет

Још једна веома корисна апликација која је у стању да удахну нови живот хоткеи да мало људи користе. Ако инсталирате ову апликацију, сваки пут када се иде да урадите нешто, на пример, померите на претходну картицу помоћу миша, мораћете да искочи кроз прозор, који ће вас подсетити на могућност коришћења врућих тастера.

селективност

Опет, нису сви савети се односе на било које апликације или услуге. На пример, требало би да развију селективни када се баве е-поште. Ви ћете долазити сваки дан на десетине писама, а ако покушате да одговорите на апсолутно све трошите превише времена. Покушајте да изаберете само да искористите важно и занимљиво, чак и ако имате да дају одговоре на личним писмима које не носе потенцијалне користи.

алгоритми

Исто тако, требало би да размислите о корисним алгоритмима које можете користити у свом раду. Најједноставнији пример - ако отворите е-поруку са сликом, она се чува у својој Дропбок. Ово није ограничен само на могућности.